المحتوى
نقلا عن مصادر ينطوي على عدة عوامل. يتجنب المؤلف اتهامات الانتحال ، ويمكن للقارئ التحقق من المعلومات ويضمن مصداقية الحجج أو الحقائق التي يستخدمها المؤلف في وثيقته. يمكن ذكر جميع المعلومات تقريبًا ، بما في ذلك الكتب والمجلات والمقالات والكتب الإلكترونية والمحاضرات والمستندات الداخلية التي يقرأها المكتب أو الموظفون المعتمدون فقط. استشهد بالوثائق الداخلية في النص أو في المراجع.
الاتجاهات
-
استخدم لقب المؤلف. إذا تم نشر المستند أو التقرير بواسطة عدة أشخاص ، فاستخدم اللقب الأول المدرج ، متبوعًا بالمصطلح "et al."
-
أدخل تاريخ التقرير. يمكنك استخدام اليوم والشهر والسنة أو الشهر والسنة أو ببساطة السنة ، اعتمادًا على عدد مرات تكرار الرسالة أو التقرير.
-
أدخل اللقب متبوعًا بالتاريخ بين قوسين لاقتباس الوثيقة الداخلية بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا كانت العبارة هي: في اتجاه نائب رئيس العمليات ، جون سمالي ، لن يكون هناك موقف سيارات في المنطقة العليا. سماللي (2006).
في النص
-
أدرج اسم العائلة والحرف الأول من اسم المؤلف متبوعًا بعبارة "خطاب إلى مؤلف". مرة أخرى ، إذا كان هناك العديد من المؤلفين استخدم العبارة "et al" بعد الاسم الأول. باستخدام المثال أعلاه ، دعنا نقول أن الرسالة كتبها جون سمالي. هو استشهد باسم Smally ، J. Cara للمؤلف. لاحظ الفاصلة بعد الاسم الأخير والفترة التي تلي الاسم الأول الأول من الاسم الأول. إذا كان تقريرًا داخليًا ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
-
اذكر الاسم الكامل للتقرير. ومع ذلك ، لن تدرج أسماء المؤلفين عند الاقتباس من تقرير في المراجع. على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة Acme Company نشرت تقريرًا أساسيًا عن التكاليف اليومية للموظفين. سيتم وصفه بأنه "قاعدة تكلفة Acme".
-
أدخل التاريخ بالتنسيق الرقمي. يتضمن التنسيق الرقمي اليوم المقابل والشهر والسنة المكتوبة بأربعة أرقام ويفصل بينهما أشرطة. على سبيل المثال ، 1/31/2011. وهذا ينطبق على الرسائل والتقارير الداخلية. أيضا ، قائمة المعلومات بقدر ما لديك. لن يكون لصحيفة داخلية تُنشر شهريًا سوى شهر واحد وسنة واحدة.
-
سرد حيث يوجد العنصر حاليًا بين قوسين. تقرير "مجموعة خاصة" أو خطاب. بالنسبة للتقرير ، قم بسرد الملف أو الموقع الذي يوجد به التقرير. على سبيل المثال ، لنفترض أن Acme يحتفظ بالتقارير في "ملفات Underground". باستخدام الأمثلة من الخطوات من الأولى إلى الرابعة ، يجب أن يتم نقل المستندات الداخلية على النحو التالي:
رسالة: Smalley، J. رسالة إلى المؤلف 31/1/2011 (مجموعة خاصة).
تقرير: التكاليف الأساسية Acme 31/1/2011 (ملفات داخلية).