المحتوى
سيساعدك إنشاء قالب لإنتاج فيديو الشركة على بناء تقدير دقيق للعميل والتأكد من أن كلا الطرفين يفهم التكاليف التي ينطوي عليها إعادة الإنتاج إلى الحياة. يستخدم نموذج الميزانية الموضح أدناه برامج جداول البيانات مثل Excel و Numbers ، مما يسمح لك بوضع الأسعار الفردية وإضافة الكميات المطلوبة. بمجرد إنشاء جداول البيانات ، يمكنك البدء في التعامل مع التكاليف والكميات للحصول على فكرة أفضل عن نطاق المشروع. بمجرد الانتهاء ، ضع الأرقام في عقد أو مستند آخر لعميلك لمراجعة وتفصيل التكاليف الفردية كما هو الحال في جداول البيانات. تعد الميزانية مهمة صعبة وسيساعدك فهم احتياجات العميل ورغباته على إنشاء ميزانية قابلة للتطبيق.
الخطوة 1
افتح برنامج جدول البيانات وأنشئ أربع أوراق ، وقم بتسميتها على النحو التالي: "إجمالي العمل المقدر" ، "رسوم الإنشاء / الرسوم اليومية" ، "رسوم ما بعد الإنتاج" و "المصاريف".
الخطوة 2
افتح الورقة الأولى ، المسماة "رسوم الإنشاء" ، وأنشئ عناوين لكل عنصر من عناصر الإنتاج ، مثل: منتج الفيديو ، مدير التصوير ، المنتج ، إلخ. يجب أن تشير رسوم الإنشاء هذه إلى التكلفة التي سيكلفها كل شخص أو فريق إنتاج وأتعابهم لوجودهم في المشروع ، ولكن ليس المصروفات ، مثل السفر. هذه ستكون رسومك عند إنتاج الفيديو ، وليس لما بعد الإنتاج. يجب أن يكون كل موضع مدرج في سطر منفصل ، مع وجود الأعمدة المجاورة له بعنوان "السعر" ، للإشارة إلى الدفع لكل وحدة (أو يوم) ، "الكمية" ، لعدد الأيام أو الوحدات المطلوبة ، وفي العمود الأخير ، المجموع". في عمود الإجمالي ، قم ببرمجة الخلية لمضاعفة الخليتين السابقتين ، مما يؤدي إلى المجموع. في الجزء السفلي من الصفحة ، قم ببرمجة خلية ، تسمى "إجمالي معدل الإنشاء" ، لتلخيص كل القيم الموجودة في عمود "الإجمالي".
الخطوه 3
أنشئ صفحة "رسوم ما بعد الإنتاج" من خلال تكرار العملية من الخطوة 1 ، ولكن مع تغيير الأسماء على السطور. يجب أن تتضمن السطور جميع الرسوم المرتبطة بمرحلة ما بعد الإنتاج ، مثل: نسخ الفيديو ، والتحرير ، وتحرير الصوت ، وإنشاء قائمة DVD ، وما إلى ذلك. ينقسم هذا أحيانًا إلى أقسام رئيسية ، مثل "إنتاج الفيديو" و "الإنتاج الصوتي". تشير هذه الرسوم إلى الوقت الذي يقضيه في غرفة التحرير والعمل الذي قام به المحررون والمساعدون والمتدربون المحترفون ، إذا كان المشروع كبيرًا.
الخطوة 4
افتح الصفحة المسماة "النفقات" وأنشئ قائمة بالمصروفات المحتملة في العمود الأول. إذا كان الإنتاج كبيرًا ، فقم بتنظيم القائمة بالعناوين والعناوين الفرعية. على سبيل المثال ، تحت عنوان "السفر" ، قم بإدراج العناوين الفرعية: رحلة استطلاعية ، رحلة إنتاج ، اجتماع مراجعة نهائي ، إلخ. أسفل كل عنوان ، قسّم القائمة بترجمات إضافية ، مثل "السفر الجوي" و "سيارات الأجرة" و "الفندق" و "الوجبات" وما إلى ذلك. بعد كل عنصر فرعي ، ضع عمودًا للتكاليف وآخر للكمية ، كما حدث سابقًا. أنشئ عمودًا إجماليًا لكل عنصر فرعي ، مثل "إجمالي السفر" و "إجمالي المعدات" وما إلى ذلك.
المصروفات الأكثر شيوعًا المرتبطة بالإنتاج هي السفر وتكلفة استئجار المعدات الخاصة وتقديم الطعام للموظفين والمسافات المقطوعة بالأميال والهاتف والبريد. تطلب منك بعض الشركات تقدير النفقات قبل بدء المشروع ، وإذا تجاوزت التوقعات بنسبة 10٪ أو أكثر ، فتطلب إخطارًا قبل حدوث النفقات. سيطلب منك بعض العملاء أيضًا إظهار قسائمك لاستكمال المشروع ، وهو أمر قابل للتفاوض وأفضل إذا تم دمجه ، لتجنب هذا الموقف المحتمل.
الخطوة الخامسة
قم بإنشاء صفحة "إجمالي العمل المقدر" مع الأسطر المخصصة لكل صفحة من الصفحات المذكورة أعلاه. قم بتسمية كل نوع سعر في سطور فردية ، مثل "معدل مرحلة ما بعد الإنتاج" ، ثم ضع إجمالي تلك الصفحة في العمود بجوار الاسم. كرر مع الصفحات الأخرى ثم قم بإنشاء خلية بالمجموع الإجمالي للصفحات. قم ببرمجة هذه الخلية المسماة "الإجمالي" لإضافة مجاميع الخلايا السابقة. تأكد من تطبيق ضريبة المبيعات إذا كانت تنطبق على المشروع. سيعكس الإجمالي التكلفة الإجمالية لإنتاج الفيديو.