المحتوى
إن التقدير الصادق والعادات القديمة تحكم في آداب كتابة ملاحظة شكر للمتحدثين المدعوين في مدرستك أو شركتك أو مؤسستك. حتى إذا كان الخطاب أقل من المتوقع ، يتم منح الاعترافات المناسبة للمتكلم لإتاحة الوقت للمشاركة والمساهمة في هذا الحدث الخاص بك. تعد كتابة الملاحظة المكتوبة بخط اليد هي أفضل طريقة لإظهار مدى امتنانك لزيارة الضيف. أي طريقة أخرى ، مثل رسالة بريد إلكتروني أو ملاحظة مطبوعة مسبقًا ، تأخذ شخصية التقدير والدفء وصدق التقدير.
الاتجاهات
-
ارسم برفق خطوطًا مستقيمة على الورق أو الورق المقوى باستخدام القلم والمسطرة. استخدم أفضل قلم وخط لك لتقديم الملاحظة. اكتب اسم ضيف الضيف أو القسم أو المؤسسة أو الشركة وعنوان العمل أو المسؤول في الركن العلوي الأيسر. تخطي خط واكتب التاريخ دون استخدام الاختصارات.
-
على السطر الآخر ، اكتب "عزيزي (اسم الضيف)". افتح رسالتك بفكرة تقديرية مخلصة ومفصلة: "شكرًا جزيلاً على حديثك في مؤتمرنا يوم الجمعة الماضي".
-
يجب أن تقدم الجمل الثلاث إلى الأربع التالية تفاصيل محددة حول مساهمة المتحدث الضيف ، أو تصف ما كنت تعتقد أنه الأكثر أهمية: "لقد أثر العرض التقديمي لنا جميعًا. نيابة عني وزملائي ، أود أن أقول كم نحن نفكر في طرق جديدة للوصول ومساعدة مجتمعنا بطريقة أعمق ، كما فعلت أنت ". اكتب أي شيء تحتاجه ومفيدًا ساهم به الضيف ، وكيف تخطط مجموعتك وتخطط لاستخدام هذه المعلومات.
-
أشكر المتحدث الضيف الخاص بك مرة أخرى في الجملة الأخيرة الخاصة بك ، إضافة دعوة في المستقبل ، إذا كان هناك ما يبرر ذلك. استخدم كلمة "بصراحة" أو كلمة مماثلة لإغلاق اسمك وتوقيعه. اطبع اسمك ومؤسستك وعنوان عملك تحت توقيعك.
تحذير
- لا تكتب أي شيء سلبي أو تشير إلى أي استياء ، ابحث عن شيء واحد على الأقل كان إيجابياً وركز عليه.
- لا تسأل عن تفضيلات إضافية أو طلبات جديدة. اكتب طلبًا منفصلًا لشيء من هذا القبيل.
- تحقق من الإملاء والنحو لتفادي أن تصبح غير محترف.
- لا تتعجل مع المذكرة. بخط اليد الضعيف يقلل من رسالة الشكر.
ما تحتاجه
- جودة الورق أو الورق المقوى
- قلم أزرق أو أسود
- حاكم
- قلم رصاص
- ممحاة