المحتوى
- الغي العرس
- إعلام الموردين
- إبلاغ الضيوف عن طريق البريد
- إبلاغ الضيوف عن طريق الهاتف
- طباعة الإعلانات
- عودة الهدايا
بالنسبة إلى أي زوجين وأفراد عائلتهما وأصدقائهم ، فإن إلغاء حفل زفاف ليس وقتًا سعيدًا أبدًا ، ولكن اتباع الملصق الصحيح يمكن أن يجعل تأجيل الحفل أو إلغاؤه أقل صدمة بالنسبة للجميع. من الضروري إعلام الناس في أسرع وقت ممكن بأي تغيير في الخطط وعدم ترك الأمر حتى الساعة الأخيرة.
الغي العرس
الزيجات تستهلك الكثير من التخطيط والمال. إذا لم تكن قد استأجرت بعد خدمات الاحتفال ، والتي يمكن أن تساعدك على إلغاء جميع الاستعدادات ، فيجب على العروس والعريس ، أو أولئك الذين يدفعون حفل الزفاف وترتيبه ، أن يبدأوا في إلغائه ، مع شخص واحد على الأقل محايد للمساعدة في كل التفاصيل.
إعلام الموردين
أول الأشخاص الذين يحتاجون إلى علم هم الموردين المشاركين في حفل الزفاف ، وخاصة أولئك المسؤولين عن البوفيه وقاعة الحفلات ، والحلويات التي من شأنها أن تصنع الكعكة وخياطة الملابس في فستان الزفاف. يجب إبلاغ المورد في أسرع وقت ممكن. إذا تم تأجيل الزواج لأسباب مثل المرض في الأسرة ، في معظم الحالات قد يكون هناك رسوم إلغاء ورسوم حجز جديدة ، ولكن سيتم تحويل باقي الأموال المدفوعة بالفعل إلى الحدث الذي تمت إعادة جدولته.
إذا تم إلغاء الزواج بالكامل ، يجب على الشخص المسؤول والمساعد اتباع قائمة مقدمي الخدمة لإبلاغهم أولاً عبر الهاتف ثم كتابةً. يجب التحقق من جميع عقود خدمات الزواج لتحديد رسوم الإلغاء المعلنة. إذا تم دفع الودائع فقط ، فمن المحتمل أن يتم الاحتفاظ ببعض النسبة كرسوم إلغاء. وإلا ، عندما يتم الإلغاء كتابيًا ، ينبغي أن تطلب الرسالة أيضًا استرداد الأموال. كما ينبغي إبلاغ الكنيسة أو الكنيس أو أي مكان آخر للحفل ، ومن سيتولى أمر الزواج ، في أقرب وقت ممكن عن طريق الهاتف والكتابة. للحصول على خطط السفر مثل شهر العسل ، اتصل بوكيل السفر على الفور ، أو ابحث في الإنترنت عن كيفية عمل سياسات شركات الطيران وإلغاء الفنادق. حتى في حالة ادعاء أن المبالغ غير قابلة للاسترداد ، يرجى تذكر أنه في كثير من الحالات ، إذا تم الحجز عن طريق بطاقة الائتمان ، يجب أن يكون هناك بعض التأمين على السفر.
إبلاغ الضيوف عن طريق البريد
إذا كان هناك وقت كاف (حتى شهر واحد مقدمًا) ، يجب إبلاغ جميع المدعوين في القائمة ، حتى لو لم يؤكدوا وجودهم ، كتابيًا بأن الزواج قد تم تأجيله أو إلغاؤه.
إبلاغ الضيوف عن طريق الهاتف
بالنسبة إلى الضيوف القادمين من مدينة أخرى ، يجب إبلاغهم فور إرجاء حفل الزفاف أو إلغاؤه حتى يتمكنوا من معرفة ما إذا كانوا قادرين على استرداد أو استبدال التذاكر.
إذا كان الإلغاء أقل من شهر واحد من تاريخ الزفاف المقترح ، يجب إبلاغ جميع الضيوف ، حتى لو لم يؤكدوا وجودهم ، بالإلغاء أو التأجيل عبر الهاتف. لا يعتبر البريد الإلكتروني طريقة مهذبة لإعلام الناس.
يمكن للآلهة والعرابين المساعدة في النداءات العاجلة لتأجيل الحدث في حالة الطوارئ ، أو عند إلغاء الزواج في أقرب وقت ممكن.
طباعة الإعلانات
إذا تم الإعلان عن الزواج في إحدى الصحف ، فيجب نشر إشعار موجز بالإلغاء في نفس الصحيفة بمجرد تغيير الخطط.
عودة الهدايا
إذا تم إلغاء الزواج بالكامل ، فبدلاً من تأجيله ، يجب إعادة جميع الهدايا مع ملاحظة شكر ونسخة مكتوبة من إشعار الإلغاء.