المحتوى
إن تطوير المهارات التنظيمية الجيدة في مكان العمل يزيل أوجه القصور غير الضرورية ويمكّن كل فرد من التفوق في مهامه الأساسية. هذه المهارات مهمة بشكل خاص للعمال الذين يتراكمون المهام اليومية في مكان عملهم. على سبيل المثال ، يجب على أولئك الذين لديهم مهام مختلفة في فترات ومستويات أهمية مختلفة تنظيم مكان عملهم بطريقة عملية.
الأهداف التنظيمية
إن تطوير المهارات التنظيمية يساعد الفرد على تطوير عمله وفقًا لمهامه ومسؤولياته ، وبالتالي فإن الحفاظ على المنظمة في مكان العمل لا يساعد الفرد على العمل بكفاءة فحسب ، بل يساعد أيضًا على تحقيق أهداف العمل أو المهنية الفرد ككل. إن الحفاظ على المنظمة يتيح للأفراد أن يكونوا منتجين في أداء مهامهم ، من ناحية أخرى ، من المهم أن تضع الشركات أهدافًا تنظيمية في مكان العمل للمساعدة في تحقيق المهمة المشتركة للشركة.
المهارات الأساسية
إدارة الوقت هي واحدة من أهم المهارات للحفاظ على المنظمة في العمل ، وإدارة الوقت لشخص ما تنطوي ببساطة على تخصيص وقت كاف في يوم العمل لإنهاء المشاريع وبناء خطط عمل عملية ومفيدة.يخطط البعض لجدول أعمالهم يوميًا ، بينما قد يقوم البعض الآخر بوضع خطط شهرية أو أسبوعية. تتضمن المهارات الأساسية الأخرى وجود مكان عمل نظيف ومُنظم ، كما أن مكان العمل الفوضوي يؤدي إلى عدم التنظيم ، مما قد يؤدي إلى عدم الكفاءة. على سبيل المثال ، يمكن أن تضيع الملفات والأوراق الموجودة على مكتب فوضوي ، أو قد ينسى العامل بعض المشاريع التي تتضمن بعض المواد المكتبية أو الملفات.
وقع الاختلال في
يمكن أن تؤدي الآثار السلبية لعدم التنظيم في مكان العمل إلى عواقب غير مرغوب فيها ، وتشمل بعض آثار عدم التنظيم الالتزامات التي لم يتم الوفاء بها والمواعيد النهائية الضائعة وعدم وجود أولويات العمل. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن أن يؤدي البحث عن المعلومات خارج المكان إلى ضياع الوقت ومهام غير مكتملة.
مصادر
هناك مجموعة متنوعة من الإمدادات واللوازم التي يمكن للأفراد استخدامها للحفاظ على المؤسسة ؛ تبيع العديد من متاجر مستلزمات المكاتب منظمي المكاتب ، وصناديق المنظم ، وخزائن الملفات ، ومجلدات الملفات ، وأكثر من ذلك. يمكن لهذه المواد طلب أماكن عمل فوضوية ومساعدة الأفراد على إعداد خطط عمل فعالة لمشاريعهم.
تنظيم الأفكار
من المهم أن تكون قادرًا على العمل بفعالية إذا كان التنظيم الذهني ، على سبيل المثال ، لا يتيح تنظيم خطة عمل جيدة تنظيم عملك فحسب ، بل أيضًا تنظيم كيفية إدارة وقتك عقليًا والرد على المواقف العصيبة في العمل.