كيف تخطط وتجري ورشة عمل

المحتوى

• الاتجاهات
• نصائح
• تحذير

تمثل ورش العمل طرقًا قوية لإظهار خبرتك في موضوع معين. لتكون ناجحة ، تحتاج هذه الاجتماعات التدريبية إلى التركيز بشكل كبير. يجب أن يكون الهدف هو جذب انتباه الجمهور حتى يتمكنوا من أداء مهمة معينة بسبب بعض السمات. يشير لوجان كريستوفر ، مدرس ومحاضر ، إلى أن الاقتراح الخاص بورشة العمل يجب أن يكون القيام بعمل ، على عكس المحاضرات التي تتطلب من الجمهور تدوين الملاحظات حول ما يقال. خطط لهذا الحدث بشكل صحيح حتى يكون ناجحًا.

الاتجاهات

هناك حاجة إلى الكثير من الإعداد للتخطيط لورشة عمل جيدة (كوكب المشتري / Photos.com / غيتي إيماجز)

1. اختر موضوعًا واكتب رسمًا عن الموضوع الذي تريد العمل عليه أثناء ورشة العمل. تقديم عرض موجز للموضوع. خطط لعقد جلسات صغيرة بعد إعطاء طلابك الفرصة لمناقشة المواد المقدمة في مجموعات صغيرة. امنح كل مقطع مشكلة ، والتي يجب حلها وفقًا للموضوع.

2. صمم حجم الجمهور للعرض التقديمي. قم بالبحث على الإنترنت عن طريق وضع عنوان البحث على عنوان الموضوع الذي سيتم مناقشته في ورشة العمل. استخدم المعلومات التي تم جمعها من هذا الاستطلاع للتعرف على الحجم المحتمل للجمهور.

3. اختر التاريخ والوقت لعقد الحدث. أعط الأفضلية ليلة الجمعة ، السبت أو الأحد ، حيث أن معظم الناس لا يعملون خلال أيام الأسبوع. إذا لم تتمكن من تقديم الطعام ، حدد موعدًا للاستراحة لتناول الغداء حتى يتمكن الأشخاص من الذهاب إلى مطعم محلي.

4. العثور على موقع لإجراء ورشة العمل. قم بإدراج بعض الخيارات ، مثل الفنادق أو صالات الاجتماعات المجتمعية ، اعتمادًا على الجمهور المتوقع للحدث. ابحث عن المكان الأنسب وفقًا لتاريخ ووقت الحدث ودفع سعر معقول. قراءة وفهم وقبول قواعد الفندق أو المكتب أو المركز المجتمعي لإدارة ورشة العمل دون مشاكل كبيرة.

   
   

5. قم بنشر الدعاية لهذا الحدث ، باستخدام لغة ستوضح كيف ستؤثر المواد المقدمة بشكل إيجابي على المشاركين ، مما يجعل الجميع مدركين لأسباب إنفاق الأموال لحضور ورشة العمل.

6. استأجر معدات وسائط متعددة ، مثل Power Point أو أجهزة الإسقاط أو أجهزة العرض العامة. اختبار الجهاز قبل الحدث.

7. استخدم شرائح ملونة أو مقاطع فيديو لجذب انتباه الجمهور ، ولكن لا تنقل الكثير من المعلومات المرئية ، لأن هذا سيجذب انتباه المشاركين بعيدًا عن الرسالة الرئيسية.

8. قدم معلوماتك مباشرة وبصوتك الخاص. تفاعل مع الجمهور ، لأن الحدث الرتيب سينتهي به الأمر إلى المشاركين المزعجين.

نصائح

• ابدأ عرضك التقديمي بطريقة مريحة ، وشجع المشاركين على فعل الشيء نفسه ، خاصةً إذا كان جمهورًا صغيرًا. اطلب من كل شخص حاضر تقديم نفسه ومشاركة شيء عن نفسه ، مثل كتابهم المفضل أو طعامهم.

تحذير

• ابدأ في التحقق من الإقامة للحدث قبل أربعة إلى ستة أشهر من القيام بذلك. سيمنحك هذا وقتًا كافيًا لإيجاد مكان مثالي لعقد ورشة العمل وكذلك لتقديم الدعوة حتى يتمكن الأشخاص من حجز أيام الحدث على جداول أعمالهم الشخصية. خلاف ذلك ، ربما سيحضر عدد قليل من الناس ورشة العمل.