ما هي النظم التنظيمية؟

مؤلف: Bobbie Johnson
تاريخ الخلق: 4 أبريل 2021
تاريخ التحديث: 1 تموز 2024
Anonim
ماهي تأثيرات نظم المعلومات على المنظمة؟
فيديو: ماهي تأثيرات نظم المعلومات على المنظمة؟

المحتوى

وفقًا للمستشار التنظيمي دين ماير ، "إن الأنظمة التنظيمية مستقرة وتؤثر على أداء الجميع ويمكن تطويرها بوعي". ومع ذلك ، قبل التخطيط لها ، تحتاج إلى معرفة الأنواع المختلفة الموجودة. تشير فئات النظام ، والمعروفة أيضًا باسم الهياكل التنظيمية ، إلى تصميم مجموعة أو شركة حيث يتم تحديد الأدوار والمسؤوليات والعلاقات حسب النموذج المستخدم.


تسمح لنا الأنظمة التنظيمية بفهم عمل الشركة (ريان مكفاي / Photodisc / غيتي إيماجز)

القبلية والزراعية والعائلية

النوع الأول من النظام المعروف هو الهيكل القبلي والزراعي والأسري. تم تطوير هذا النموذج نظرًا لتزايد عدد السكان وأصبحت الحاجة إلى الغذاء والسلامة ملحة. عادة ما يقود هذا الهيكل رئيس ، يقود مجموعة من الناس من مختلف الطبقات والأدوار القيادية. على سبيل المثال ، في الأسرة ، الآباء هم القادة ودورهم الرئيسي هو دعم ورعاية أطفالهم. في الشركات العائلية ، غالباً ما يتبع الهيكل التنظيمي هذا النموذج حيث يتخذ القائد الاستراتيجي القرارات الرئيسية بينما يعمل الأعضاء الآخرون لدعم الأعمال التجارية ، اعتمادًا على أدوار كل منهم.

تنظيم هرمي

في هذا النظام ، المعروف أيضًا باسم الإدارة البيروقراطية ، يمارس قائد المنظمة مدير تنفيذي. يدير مختلف المجموعات الوظيفية داخل الشركة مثل أقسام التسويق والمبيعات والأبحاث وخدمة العملاء والتصنيع ، ولكل منها مجاله الخاص من الخبرة الفنية ومدير يرأس كل من هذه المجموعات والذين تقارير إلى الرئيس التنفيذي. المنظمات الهرمية بسيطة وسهلة ، لأن هيكلها وسلطتها ومسؤولية كل مهني معني محددة جيدًا. ومع ذلك ، تسمح هذه الأنظمة بقدر ضئيل من التواصل بين المجموعات ، مما قد يؤدي إلى ازدواجية العمل أو اختلال أهداف العمل.


الهيكل التنظيمي المسطح

لدى الشركة ذات النموذج التنظيمي للخطة مستوى من الإدارة أو عدم وجوده بين الموظفين ورؤسائهم. هذا النوع من التنظيم ، المعروف أيضًا باسم الأنظمة الأفقية ، يعمل على افتراض أن العمال المدربين تدريباً جيداً والمهرة أكثر إنتاجية عندما يشاركون مباشرة في عملية صنع القرار منه عندما يكونون تحت إشراف العديد من المديرين. ومن المزايا الأخرى أن يتلقى الأشخاص أو المجموعة تعليقات وتعليقات حول أدائهم بسرعة أكبر. العيب الوحيد في هذا النموذج هو أنه يتطلب من الفريق والقائد تطوير علاقة شخصية ، والتي يمكن أن تكون عملية طويلة.

مصفوفة النظام التنظيمي

يجمع نموذج المصفوفة بين الهياكل المسطحة والتسلسل الهرمي. في هذا النظام ، يمثل المدير العام أعلى التسلسل الهرمي ، في حين يمثل باقي المؤسسة معظم البنية المسطحة. يسمح هذا النظام بتكامل أفضل لمجالات المعرفة المختلفة. يتم اتخاذ القرارات بشكل معقول ، حيث يستخدم أعضاء الفريق مجموعة واسعة من المهارات والخبرات التي لديهم في أدوارهم. ومع ذلك ، فهذا يعني أيضًا أن المجموعة ستتخذ العديد من القرارات ، ويجب إدارة هذا الإجراء بعناية فائقة حتى لا يؤدي إلى تعارضات واجتماعات طويلة. هناك أيضا إمكانية مناقشات السلطة بين المدير المباشر وموظفيه.


نموذج شبكة صيد الأسماك التنظيمية

هذا النموذج ، الذي تم تطويره في التسعينيات ، هو هيكل غير رسمي يلبي المطالب الفورية ويوفر مرونة طويلة الأجل. يسمح النظام للجنة التنفيذية بالحفاظ على السيطرة واتخاذ القرارات المهمة ، في حين يتم تشكيل وحدات العمل اللامركزية حول المهام والمشاريع. لا يمكن أن يعمل هذا النموذج إلا في حالة استخدام تكنولوجيات معلومات متعددة ، مثل الاتصالات السلكية واللاسلكية ، وإذا تم فهم مبادئ الإدارة ، لتمكين التغيير المستمر للفرق في التنفيذ بأكبر قدر ممكن من الفعالية.