المحتوى
تستخدم العديد من الشركات مقترحات العقود عندما يستقبلون عملاء جدد أو يحاولون الحصول على وظيفة محددة. يتم كتابة اقتراح من قبل الشركة لعملائها أو إلى شركة أخرى. أنه يحتوي على معلومات حول العمل الذي ستقوم به الشركة للعملاء أو الشركات الأخرى. سيقبل العميل أو الشركة ذلك ، إذا أردت ، من خلال التوقيع على المستند الذي بدوره ينشئ عقدًا بين الطرفين. يتم إنشاء اقتراح العقد بسهولة في برنامج معالجة النصوص.
الاتجاهات
-
افتح برنامج معالجة النصوص. امنح الصفحة عنوانًا فارغًا واحفظه. عند بدء اقتراح العقد ، استخدم ترويسة أو قم بتضمين اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في الجزء العلوي من الصفحة.
-
أدخل اسم الشخص أو الشركة التي سيتم إرسال الاقتراح إليها. يجب أن يشير الجزء الأول من النص إلى اسم الطرف الآخر. يجب أن يحتوي أيضًا على اسم المستلم أو عنوان الشركة مع رقم الهاتف.
-
حدد المدة التي ستستغرقها الخدمات. عادة ما يستخدم اقتراح العقد لتقديم الخدمات لفترة محددة. إذا كان جزءًا من شركة خدمات التنظيف ، على سبيل المثال ، ستقوم الشركة بإنشاء اقتراح للحصول على خدمات التنظيف من الطرف الآخر لفترة معينة.
-
اذكر أنواع الخدمات قم بتضمين تفاصيل حول تغطية العمل في الخدمات التي تقدمها شركتك. كن محددًا واستخدم قوائم العناصر لتوضيح الأمور. إذا كنت تفضل عدم استخدام القوائم ، فقم بتضمين التفاصيل في نموذج الفقرة. وغالبا ما يسمى هذا الوصف نطاقات العمل.
-
تحديد الاستراتيجيات والنتائج. قم بتضمين جميع الموارد التي تحتاجها لإنجاز المهمة. يتضمن ذلك عناصر مثل مفاتيح البناء ورموز الأمان وكلمات المرور.
-
تقدير تكلفة الاقتراح. احسب تكلفة الخدمات ، سواء كانت أسبوعية أو شهرية ، وحدد كل ذلك. وفر محفوظات لكل عنصر ، واشرح المصاريف بالمواد والعمل.
-
أدخل التفاصيل الأخرى المطلوبة. أخبر العميل بتاريخ انتهاء العقد المقترح وجميع البنود والشروط المعمول بها ، بما في ذلك سياسات إعادة الجدولة والإلغاء.
-
اترك مساحات للتوقيعات. عند الانتهاء من الاقتراح ، اترك ثغرات فارغة حتى يتمكن كلا الطرفين من توقيع وتاريخ الاتفاقية إذا تم قبولها.