المحتوى
الملخص التنفيذي هو على الأرجح الجزء الأكثر أهمية في خطة عمل ناجحة. بينما قد يتمكن مراجعو الخطة الآخرون المحتملون من تحويل انتباههم إلى المجالات المهمة الأخرى في الوثيقة ، فمن شبه المؤكد أن يتم فحص الملخص التنفيذي بواسطة المزيد من الأشخاص. على الرغم من أنه بمثابة مؤشر لخطة عملك مع تلخيص النقاط الرئيسية ، إلا أنه ينبغي أن ينظر إليه على أنه فرصة محفزة لإدخال الأشخاص في الشركة. إن التركيز على هذا المجال الهام من الخطة يجعل الأمر يستحق الوقت الإضافي الذي تم إنفاقه لضمان صياغة الملخص التنفيذي بشكل جيد.
الاتجاهات
-
نظرًا للطريقة التي يتم بها استخدامها وتطويرها ، من الأفضل أن تبدأ الملخص التنفيذي بعد الانتهاء من بقية خطة العمل. نظرًا لأنه يعمل على تلخيص رصيد المستند ، من خلال إكمال الملخص بعد إعداد هذه الوثيقة ، سيتم تنفيذ العمل المتعلق بافتراض المعلومات التي تم حذفها والتي تم حذفها.
-
ابدأ الملخص التنفيذي ببيان موجز للاستفادة من المنتج أو الخدمة التي تقدمها الشركة. لا تهدف هذه المذكرة التمهيدية إلى تقديم سمات محددة للمنتج أو الخدمة للقارئ بشكل كامل ، ولكنها تقدم شرحًا موجزًا للقيمة التي تجلبها إلى السوق بشكل عام وخاصة للمستخدم النهائي.
-
شارك مع قراء الملخص التنفيذي بيانات أكثر شمولاً متعلقة بالأعمال. على سبيل المثال ، الأسواق التي تخدمها منتجات أو خدمات الشركة والأسواق والفرص المستهدفة ، وكذلك معلومات السوق التنافسية. ستتم مناقشة هذه المجالات بمزيد من التفصيل في خطة العمل ، ولكن هذه فرصة لتبادل البيانات المهمة (نسبياً) بإيجاز ، مما يجعلها مؤسسة أصلية. هذا مثال آخر يبرر تطوير الملخص التنفيذي بعد استكمال المستندات الأخرى.
-
تقديم أعضاء فريق الإدارة الرئيسيين في الملخص التنفيذي. كما هو الحال في جميع المجالات ، حاول أن تكون محددًا. في الجزء الموجز من الخطة ، من الأنسب تضمين مقدمة أقل تفصيلا لكبار المسؤولين التنفيذيين. قد تكون إضافة سنوات من الخبرة الخاصة بالصناعة والإنجازات الرئيسية ، إن وجدت ، كافية لهذا الجزء من المستند.
-
اطلب المعلومات التي توضح ما تحتاجه الشركة لتحقيق الأهداف المحددة في وثيقة الخطة ، إلى جانب ما يمكن للمستثمر أو الموظف رؤيته في المقابل. إذا تم إرسال الملخص التنفيذي (جنبًا إلى جنب مع خطة العمل) للمستثمرين المحتملين ، فتأكد من أنهم يرون ما هو المطلوب. سيوضح رصيد المستند سبب وجوب دعم جهودهم وهذه الوثيقة توضح ببساطة كيفية تقديم هذا الدعم. مع هذا الجزء من الملخص ، تأكد من مشاركة العوائد والمواعيد النهائية المتوقعة (الواقعية). ستتضمن الوثيقة المعلومات الداعمة ، وينبغي أن يتناول الملخص التنفيذي بشكل مباشر العائدات المتوقعة.