كيفية جعل الجداول التردد

فيديو: How To Make a Simple Frequency Table

المحتوى

الاتجاهات
جعل نطاقات تردد البيانات
عمل جدول تردد باستخدام نطاقات البيانات
ما تحتاجه

تستخدم العديد من أنواع الشركات جداول التردد. إنها ، على سبيل المثال ، حساب رياضي يُظهر توزيع إجابات البحث. يمكنهم أيضًا إظهار توزيع التكرار للحوادث داخل مجموعة بيانات - على سبيل المثال ، يمكن تجميع بيانات درجة الحرارة على مدار السنة في فترات زمنية لمعرفة اتجاهات البيانات المناخية. تعلم كيفية جعل جداول التردد باستخدام Excel أمر صعب بعض الشيء في البداية ، لكن يصبح من السهل جدًا بمجرد القيام بذلك عدة مرات.

الاتجاهات

يمكن أن يكون تعلم كيفية جعل جداول التردد في Excel مفيدًا جدًا في العمل (في مكتب لصورة الكمبيوتر عن طريق أناتولي مينكوف من Fotolia.com)

جعل نطاقات تردد البيانات

قم بتحميل بياناتك في Excel. من الأسهل الحصول على البيانات في أعمدة لكل سؤال ، وإجابات المشاركين في سطور مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على 100 رد من استبيان في مجموعة البيانات. ابدأ ترقيم الصف الأول بأرقام الأسئلة والإجابات في العمود الأول في الخلية A2. ستكون الخلية A1 فارغة ، ولكن سيكون للخلية A2 إجابات المستفتى الأول. سيكون للخلية A2 نتائج السؤال الأول ، وتكون الخلية A3 هي السؤال الثاني ، وهكذا ، حتى نهاية الاستبيان.
فحص ورقة العمل الخاصة بك بعد إدخال جميع البيانات ، وتحديد نطاق البيانات. إذا كان لديك 100 مجيب في مجموعة البيانات الخاصة بك ، سيكون لديك 100 صف من البيانات ، تنتهي في السطر 101. (تذكر ، السطر الأول هو رقم المشكلة.) وبالتالي فإن نطاق عمود البيانات الأول سيكون A2: A101. سؤالك الثاني سيكون نطاق البيانات وسيكون B2: B101.
استخدم الصيغة البسيطة للعد. دعنا نقول أن لديك ستة إجابات محتملة على سؤالك الأول. ستكون الصيغة كما يلي:

= countif (في 2 دولار: 101.1 دولار)

تخبر هذه الصيغة برنامج Excel بحساب عدد مرات حدوث الرقم 1 في نطاق البيانات الموجودة في العمود A من الصف 2 إلى الصف 101.

تكون صيغة الحساب في كل مرة يظهر فيها الرقم 2 في العمود "أ" كما يلي:

= countif (في 2 دولار: 101.2 دولار)

ستكون صيغة 3 هي countif (عند 2 دولار: عند 101.3 دولار) ، وهكذا ، لجميع الإجابات المحتملة على السؤال.
بسّط العملية عن طريق لصق صيغة العد الأولى - countif (a: $ 2: إلى 101.1 $) - في الخلايا للحصول على عدد الإجابات المحتملة لديك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ست إجابات محتملة ، فانسخ الصيغة والصقها في الخلايا الست الأولى في منطقة ورقة العمل التي تحسب بها. قم بتغيير معايير الخلية الثانية يدويًا من 1 إلى 2 ، ثم إلى الخلية الثالثة إلى 3 وهكذا. بعد إجراء جميع التغييرات من 1 إلى 6 ، أدخل المعادلة لحساب النسبة المئوية للتوزيعات.
إجمالي نتائج عدد الأعمدة في الخلية الأولى أسفل العد. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم الخلايا من A105 إلى A110 لإجراء عملية حسابية ، يمكنك أيضًا استخدام زر sum على شريط الأدوات "Formula" لإضافة العمود ، أو هذه الصيغة: = sum (a105: a110). سيتم إدراج الصيغة في الخلية A111.
استخدم الصيغة التالية لحساب توزيعات تردد النتائج من A105 إلى A110 ، وبدء تشغيلها في الخلية A112: = a105 / a $ 111). سيعطيك هذا إجابة عشرية ، والتي يمكنك إعادة تنسيقها بنسبة مئوية لسهولة المشاهدة. ما عليك سوى نسخ الصيغة إلى A112 وتطبيقها على الخلايا الخمس أدناه A112 للحصول على توزيع النسبة المئوية لجميع الاستجابات.

عمل جدول تردد باستخدام نطاقات البيانات

قم بإنشاء أو العثور على البيانات التي تريد تلخيصها.
تحديد المسارات التي تريدها. على سبيل المثال ، إذا كانت مجموعة البيانات تتراوح من 1 إلى 100 ، فيمكنك تقسيمها إلى 10 قطاعات ، من 1 إلى 10 ، ومن 11 إلى 20 ، ومن 21 إلى 30 ، وهكذا. افترض أن بياناتك موجودة في العمود أ ، والخطوط من 1 إلى 100.
اكتب الأرقام التالية في الخلايا من B1 إلى B10 ، في عمود بجوار سلسلة البيانات: 10 ، 20 ، 30 ، 40 ، 50 ، 60 ، وما إلى ذلك ، مع كل رقم في خلية منفصلة.
حدد 10 خلايا باستخدام الماوس في العمود C بجانب نطاق البيانات (العمود B).
ضع الماوس على شريط الوظائف أعلى ورقة العمل (حيث تتم كتابة "fx") ، وأدخل الصيغة الخاصة بك. صيغة حساب الترددات سهلة للغاية: = التردد (b1: b100b1: b10). نظرًا لأن هذه وظيفة صفيف ، يجب أن تضغط على "Control + Shift" أثناء الضغط على "Enter". خلاف ذلك ، سوف تحصل على خطأ مثل "= NAME؟" أو شيء من هذا القبيل. إذا قمت بإدخال الصيغة بشكل صحيح ، فسيتم عرض النتائج في العمود C1 إلى C10.
قم بتجميع النتائج من C1 إلى C10 كما هو موضح في القسم 1 ، الخطوة 5 ، ولكن باستخدام الخلايا من C1 إلى C10.
استخدم الصيغة التالية لحساب توزيعات تردد النتائج في C1 إلى C10 ، بدءًا من الخلية C11: = c1 / b $ b11). سيعطيك هذا إجابة عشرية ، والتي يمكنك إعادة تنسيقها بنسبة مئوية لسهولة المشاهدة. ما عليك سوى نسخ الصيغة إلى C1 وتطبيقها على الخلايا التسع أدناه للحصول على توزيع النسبة المئوية لجميع النطاقات.