المحتوى
يحظى استخدام جداول البيانات بشعبية كبيرة بين رجال الأعمال لعدة أسباب. يمكن إعداد جداول البيانات يدويًا ، لكن في الوقت الحالي تتم كتابتها في شكل إلكتروني ، باستخدام برامج مثل Microsoft Excel. إذا كنت بحاجة إلى قاعدة بيانات لتخزين عمليات البحث أو إجراء عمليات حسابية ، فيمكن أن تساعدك جداول البيانات على تحسين إنتاجيتك.
وسائل الراحة
قد تكون الراحة هي السبب الأكبر في استخدام العديد من رواد الأعمال لجداول البيانات. عند التعامل مع العديد من البيانات المتعلقة بجوانب العمل المختلفة ، من الجيد أن يكون لديك كل شيء في مكان واحد. تتيح لك جداول البيانات الوصول مباشرة إلى كل جزء من البيانات دون الاضطرار إلى البحث في الجبال من الأوراق ، لأن كل شيء سيكون مجرد نقرة واحدة.
معالجة البيانات
يمكن أن يكون معالجة البيانات عملية شاقة عندما يتعين عليك تحديد موقع جزء صغير من المعلومات وتغييره. تعمل جداول البيانات على تبسيط هذه الإجراءات إلى حد كبير عن طريق قصر البحث على مستند. إنها تتيح لك إجراء عمليات بحث تلقائية وفصل البيانات اللازمة عنك واستخدام الخوارزميات لمعالجة البيانات تلقائيًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير رقم إلى عمودين يتم إضافتهما ، فسيتغير الإجمالي تلقائيًا مع كل تغيير تقوم به.
قابلية
تعمل جداول البيانات على تبسيط عملية البحث عن المعلومات بطريقة هادفة ، حيث تجمع بين عدة مستندات في حزمة موجزة. إنها مفيدة بشكل خاص لأنه يمكن نقلها عبر البريد الإلكتروني والأقراص الخارجية واتصالات P2P. يمكنك أيضًا عمل نسخ منها بسهولة أكبر وحفظها في حالة حدوث شيء ما مع الأصل. إذا كنت تريد ، يمكنك طباعة جدول البيانات الخاص بك ، مع نسخة إلكترونية ونسخة ورقية.
وضوح
عند التعامل مع العديد من النماذج والأوراق والمستندات المختلفة ، يكون من الصعب في كثير من الأحيان العثور على إجابة لسؤال قد يكون لديك. تضع جداول البيانات المعلومات أمامك ، مصنفة وجاهزة للتفسير. هذا يجعل كل شيء من عبور البيانات وإضافتها لمعرفة ما إذا كان أي شخص يدفع ، تكون أكثر بساطة. يسهل نظام جدول البيانات أيضًا تفسير البيانات لأولئك الذين ليسوا على دراية بها.
تحديد الاتجاه
يمكن لأوراق العمل هذه الإجابة على الأسئلة التي ربما لم تطرحها على نفسك. وجود كل البيانات جنبًا إلى جنب يجعل من السهل تحديد الاتجاهات بسهولة. إذا قمت بتكوين ورقة العمل لتطبيق التنسيق الشرطي ، فسوف تعرض الاتجاهات التي تحددها بنفسك. يمكن أن يساعدك ذلك في إدراك من وقت السنة أن مبيعاتك أعلى إلى أكثر المجموعات السكانية الحالية وأين تذهب أموال ميزانيتك.