بدء نموذج ميزانية لمقاطع فيديو الشركات

فيديو: الميزانية العمومية وطريقة اعدادها

المحتوى

الاتجاهات
ما تحتاجه

سيساعدك إنشاء القالب لإنتاج فيديو مشترك على إنشاء تقدير دقيق للعميل والتأكد من فهم الطرفين للتكاليف المتضمنة في إعادة الإنتاج. يستخدم قالب الميزانية الموضح أدناه برامج جداول البيانات مثل Excel و Numbers ، مما يسمح لك بوضع أسعار فردية وإضافة الكميات المطلوبة. بمجرد إنشاء جداول البيانات ، يمكنك البدء في العمل مع التكاليف والكميات للحصول على فكرة أفضل عن نطاق المشروع. بمجرد الانتهاء ، ضع الأرقام في عقد أو وثيقة أخرى لعميلك لمراجعة وتفصيل التكاليف الفردية كما هو الحال في جداول البيانات. تعد الميزنة مهمة صعبة وفهم احتياجات العملاء ورغباتهم سيساعدك في إنشاء ميزانية عملية.

الاتجاهات

يمكن أن يؤدي إنشاء قالب الميزانية لإنتاج فيديو أعمال إلى توفير ساعات في إنشاء تقديرات العملاء (صورة رئيس الفيديو بواسطة سيرج سيمو من Fotolia.com)

افتح برنامج جدول البيانات وقم بإنشاء أربع أوراق ، واسمه كـ "إجمالي العمل المقدر" ، و "معدلات الإنشاء / المعدلات اليومية" ، و "معدلات ما بعد الإنتاج" ، و "المصروفات".
افتح الورقة الأولى ، المسماة "معدلات الإنشاء" ، وقم بإنشاء رؤوس لكل عنصر من عناصر الإنتاج ، مثل: منتج الفيديو ، ومدير التصوير ، والمنتج ، إلخ. يجب أن تشير معدلات التكاثر هذه إلى مقدار التكلفة التي سيتكبدها كل شخص أو فريق إنتاج وأتعابه عن وجوده في المشروع ، ولكن ليس النفقات ، مثل السفر. ستكون هذه هي المعدلات الخاصة بك عند إنتاج الفيديو ، وليس بعد الإنتاج. يجب أن يكون كل موضع مدرج في سطر منفصل ، مع تسمية الأعمدة الموجودة بجانبه بـ "الرسوم" ، مع الإشارة إلى الدفعة لكل وحدة (أو اليوم) ، "المبلغ" ، لعدد الأيام أو الوحدات المطلوبة ، وفي العمود الأخير ، "المجموع". في العمود الكلي ، قم ببرمجة الخلية لمضاعفة الخليتين السابقتين ، مما يؤدي إلى الإجمالي. في أسفل الصفحة ، قم ببرمجة خلية تسمى "إجمالي معدل الخلق" ، لإضافة جميع القيم في العمود "الإجمالي".
قم بإنشاء صفحة "رسوم ما بعد الإنتاج" عن طريق تكرار العملية في الخطوة 1 ، ولكن مع تغيير الأسماء على الأسطر. يجب أن تتضمن الخطوط جميع الرسوم المرتبطة بمرحلة ما بعد الإنتاج ، مثل: نسخ الفيديو ، والتحرير ، والتحرير الصوتي ، وإنشاء قائمة DVD ، إلخ. ينقسم هذا في بعض الأحيان إلى أقسام رئيسية مثل "إنتاج الفيديو" و "إنتاج الصوت". تشير هذه الرسوم إلى الوقت الذي تقضيه في غرفة التحرير والعمل الذي يقوم به المحررون المساعدون والمساعدون والمتدربون إذا كان المشروع كبيرًا.
افتح الصفحة المسماة "المصروفات" وقم بإنشاء قائمة بالنفقات المحتملة في العمود الأول. إذا كان الإنتاج كبيرًا ، فقم بتنظيم القائمة برؤوس وعناوين فرعية. على سبيل المثال ، تحت عنوان "السفر" ، سرد العناوين الفرعية: رحلة الاستطلاع ، رحلة الإنتاج ، اجتماع المراجعة النهائية ، إلخ. أسفل كل عنوان ، قسّم القائمة بتعليقات إضافية ، مثل "السفر الجوي" ، و "التاكسي" ، و "الفندق" ، و "الوجبات" ، وما إلى ذلك. بعد كل عنصر فرعي ، ضع عمودًا واحدًا للتكاليف وآخرًا للكمية ، كما حدث سابقًا. قم بإنشاء عمود إجمالي لكل عنصر فرعي ، مثل "Travel Total" و "Total Equipment" ، إلخ.

أكثر المصاريف شيوعًا المرتبطة بالإنتاج هي السفر وتكلفة استئجار معدات خاصة وتقديم الطعام للموظفين والمسافة المقطوعة والهاتف والبريد. تطلب منك بعض الشركات تقدير النفقات قبل بدء المشروع ، وإذا تجاوزت 10٪ أو أكثر ، فإنها تحتاج إلى إخطار قبل حدوث المصروفات. سيطلب منك بعض العملاء أيضًا إظهار قسائمك لاستكمال المشروع ، وهو أمر قابل للتفاوض وأفضل إذا تم دمجه ، لتجنب هذا الموقف المحتمل.
أنشئ صفحة "إجمالي العمل المقدر" مع أسطر مخصصة لكل صفحة من الصفحات المذكورة أعلاه. قم بتسمية كل نوع معدل على الأسطر الفردية ، مثل "معدل ما بعد الإنتاج" ، ثم ضع إجمالي تلك الصفحة في العمود المجاور للاسم. كرر الصفحات الأخرى ، ثم قم بإنشاء خلية بمجموع الصفحات. قم ببرمجة هذه الخلية المسماة "الإجمالي" لإضافة إجماليات الخلايا السابقة. تأكد من تطبيق رسوم مبيعات إذا كانت تنطبق على المشروع. سيعكس المجموع التكلفة الإجمالية لإنتاج الفيديو.