المحتوى
يحتوي Microsoft Excel 2010 على مجموعة متنوعة من الوظائف التي يمكن معالجتها لتحليل بياناتك. إذا كان من الضروري حساب عدد الخلايا التي تطابق شرطًا معينًا ، فستقوم وظيفة CONT.SE بهذه المهمة. ومع ذلك ، ستحسب هذه الوظيفة كل خلية مرة واحدة فقط ، مما يعني أنه إذا ظهرت الكلمة أكثر من مرة في خلية واحدة ، فسيكون من الضروري تقسيم النص إلى عدة خلايا فردية للحصول على عدد مناسب.
الخطوة 1
افتح مستند Excel الذي يحتوي على النص الذي تريد تحليله. حدد الخلية الأولى التي تحتوي على النص ، واضغط باستمرار على مفتاح "Shift" وحدد الخلية الأخيرة التي تحتوي على النص الخاص بك: سيؤدي هذا إلى إنشاء مربع اختيار حول النص بأكمله. اضغط على "Ctrl + C" لنسخ المعلومات إلى الحافظة.
الخطوة 2
انقر فوق جدول بيانات جديد في الجزء السفلي من الشاشة. إذا تم استخدامها جميعًا ، فاضغط على الزر الموجود على يمين آخر جدول بيانات لإنشاء جدول جديد.
الخطوه 3
حدد الخلية "B1" في جدول البيانات الجديد. اضغط على "Ctrl + V" للصق المعلومات. انقر فوق الحرف "B" فوق المعلومات الملصقة لتحديد العمود بأكمله.
الخطوة 4
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" ثم حدد الزر "نص للأعمدة": سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة صغيرة. اختر "محدد" في الصفحة الأولى وانقر على "التالي". انقر فوق "الفضاء" في الخيارات المتوفرة ثم "إنهاء". يجب أن يكون لكل كلمة في النص خلية خاصة بها الآن.
الخطوة الخامسة
حدد الخلية "A1". أدخل الصيغة التالية: = CONT.SE (B: Z، "x") ، حيث "Z" هو العمود الأخير الذي يحتوي على نص و "x" هي الكلمة التي تبحث عنها. اضغط على Enter وسيظهر عدد المرات التي تظهر فيها هذه الكلمة في النص في الخلية "A1". حدد الخلية "A2" وأدخل الصيغة التالية: = CONT.SE (B: Z، "x؟") لحساب التكرارات التي تكون فيها الكلمة متبوعة بعلامات ترقيم.
الخطوة 6
حدد الخلية "A3" واكتب الصيغة التالية: = SUM (A1، A2) للحصول على العدد النهائي لعدد المرات التي تظهر فيها الكلمة في النص.