المحتوى
توصي Microsoft بتنظيم ملفاتك في مجموعات لتسهيل العثور عليها. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء مجلدات على القرص الصلب الخاص بك والتي سيكون لها مجلدات أخرى تسمى مآخذ التوصيل. عند تثبيت Windows ، سيظهر مجلد "المستندات" على محرك الأقراص الثابتة. التطبيقات ثم ضع بياناتهم فيه. يقوم Office Word ، افتراضيًا ، أيضًا بتخزين ملفاتك هناك. يمكنك حفظ المستندات في هذا المجلد تلقائيًا أو إنشاء مجلدات ومجلدات فرعية جديدة أثناء عملك.
الاتجاهات
-
افتح Word وانقر فوق "ملف". إذا كنت تستخدم برنامج Word 2007 ، فانقر فوق الزر "Office" في الجزء العلوي من الشاشة.
-
حدد "خيارات" إذا كان لديك Word 2010 أو "خيارات Word" إذا كنت تستخدم Word 2007.
-
انقر فوق "حفظ" لعرض الخيارات لهذه القائمة. حدد موقع مربع النص بجانب "موقع الملف الافتراضي". يحتوي هذا المربع على المسار إلى مجلد "المستندات". إذا كنت تريد أن يقوم Word بحفظ الملفات في مجلد مختلف ، فانقر فوق "استعراض" وحدده في نافذة "تعديل الموقع".
-
انقر فوق "موافق" لإغلاق نافذة "حفظ الخيارات".
تعيين المجلد الافتراضي
-
اضغط على "CTRL + N" لإنشاء مستند Word جديد.
-
أضف المحتوى إلى المستند واضغط على "CTRL + S". سيفتح Word نافذة "حفظ باسم". سيكون لديها قائمة من المجلدات من HD الخاص بك.
-
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه. يعرض Word محتويات هذا المجلد في النافذة.
-
انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة البيضاء للنافذة. حدد "جديد" ثم "مجلد". سيظهر مجلد فرعي. أدخل اسمًا لها. لإضافة مجلد فرعي إلى آخر ، كرر العملية.
-
انقر فوق "حفظ" لتخزين الملف.
تعيين المجلدات الأخرى
نصائح
- انقر فوق "CTRL + N" عندما تريد أن يقوم Office Word بحفظ بعض المستندات في مجلد غير المجلد الافتراضي أو عندما تريد إنشاء مجلد فرعي.