المحتوى
لا تحتاج إلى منظم أحداث محترف لإجراء حدث ناجح لجمع التبرعات عندما تقدم أشياء يحبها الأشخاص. شيئين أن معظم الناس مثل التنشئة الاجتماعية والبيتزا. إن جعل حدثك الخيري في مطعم بيتزا طريقة رائعة للتواصل مع أفراد المجتمع من أجل قضية جيدة. على الرغم من أن مجموعات البيتزا والكوبونات وبطاقات الخصم هي طرق بناءة لجمع الأموال ، إلا أن استخدام المهارات التنظيمية الأساسية لجمع التبرعات في مطعم بيتزا يمكن أن يجعل الأمسية ممتعة وتوليد مساهمات في قضيتك.
الاتجاهات
-
ابدأ بتنظيم الحدث قبل 30 يومًا على الأقل. يتطلب كل حدث أو اجتماع ما يكفي من الوقت لتنظيم الأشخاص وترقيتهم ودعوتهم. هذا ينطبق بشكل خاص على أحداث جمع التبرعات العامة. يمنحك التخطيط قبل شهر واحد على الأقل وقتًا كافيًا لتنظيم الجداول الزمنية وتعيينها وتنظيمها ، ويمنح مطعم البيتزا المختار وقتًا كافيًا لمساعدتك في الترويج لهذا الحدث.
-
الاتصال البيتزا المحلية. قم بإعداد قائمة بأكثر مطاعم البيتزا شعبية واختر الأقرب إلى الضيوف والمساهمين المستهدفين. اطلب منهم المشاركة في رعاية هذا الحدث من خلال التبرع بمبلغ محدد مسبقًا - من 10 إلى 15٪ - من بيع البيتزا إلى الحدث من أجل القضية أو العمل الخيري المميز.
-
تحديد التاريخ المقدر وعدد من الناس. بمجرد موافقة المطعم على اقتراحك ، قم بإجراء الحجوزات قبل 30 يومًا على الأقل من الموعد المتفق عليه. على الرغم من أنه لا يمكن ضمان عدد محدد من الضيوف في وقت الحجز ، إلا أنه يلزم إجراء تقدير تقريبي لحجز مساحة كافية. يمكنك عادة تأكيد عدد أكثر دقة مع المرفق في الأسبوع الذي يسبق الحدث عند تلقي الردود.
-
تشغيل استراتيجية ترويج قوية. مع تأكيد الوقت والتاريخ والموقع ، قم بتجميع وتوزيع الدعوات والمواد الترويجية للحدث. قم بتضمين تفاصيل حول الأسعار والحزم وسبب المساهمة وكمية المنتجات المخصصة والعنوان واتجاهات الوصول والتاريخ ومعلومات الاتصال. قم بتضمين معلومات الاستجابة للمساعدة في التتبع وإنشاء حساب دقيق في الأيام التي سبقت الحدث. تشمل طرق الترويج الشائعة البريد الإلكتروني أو الدعوات اللاحقة أو تقنيات البريد الإلكتروني أو التسويق الاجتماعي أو المنشورات أو المنشورات في جريدة الحي ، إن وجدت.
-
تشجيع مشاركة منطقة التسويق بالمطعم. يمكن لمطاعم البيتزا المشاركة الإعلان عن الحدث - على مواقع الويب أو الإعلانات على التلفزيون أو الراديو - لأن هذا يولد أنشطة تجارية ويعد مفيدًا للإعلان. اتصل بمدير المطعم أو منسق الفعاليات لمناقشة ومناقشة مقترحات الترويج. لن توافق جميع المؤسسات على هذه التقنيات ، ولكن معظمها على استعداد بشكل عام للبدء.
-
تأكيد تفاصيل الحدث مع المدير. في الأسبوع السابق للحدث ، راجع قائمة الحضور - وأي معلومات خاصة بالطلب المسبق - للحصول على فكرة عامة عن عدد الضيوف الذين تنتظرهم وعدد البيتزا التي ستحتاج إليها. اتصل بالمنشآت لتأكيد المبلغ المقدر ، وحجز مساحة كافية لجميع المشاركين.
-
وصول مبكر لتحية ضيوفك. من الجيد دائمًا الوصول إلى العقار قبل نصف ساعة على الأقل من البداية. تحدث مباشرة إلى المدير ، ومنسق الأحداث والنادلون مسؤولون عن معالجة الحدث وتوضيح أي تفاصيل في اللحظة الأخيرة قبل أن يبدأ ضيوفك في الوصول. بشكل عام ، من 30 إلى 45 دقيقة تكفي لاستيعاب مريح وإعطاء ضيوفك الاهتمام الكامل عند الوصول.