المحتوى
تمثل الميزانيات خطة مالية تتبعها الشركات ، وهذا هو السبب في أن المنظمات في مختلف المجالات تستخدم هذا المورد. تمثل ميزانية المبيعات والمصروفات الإدارية عددًا من الأنشطة المختلفة داخل الشركة ، والتي تساعد عادة المالكين والمديرين على تقليل التكاليف والتحكم في الجوانب التي لا تحقق إيرادات للشركة. كما أنه يخلق سجلاً تاريخياً لتحديد الاتجاه المالي.
تخطيط التكلفة
التطبيق الرئيسي لميزانية النفقات الإدارية والمبيعات هو حقيقة أنه يساهم في تخطيط التكاليف في فترة زمنية معينة. تستمر معظم الميزانيات لمدة 12 شهرًا ، ويساعد تخطيط التكاليف في مساعدة الشركات على تأمين أموال كافية لدفع نفقات التشغيل. هذا مهم بشكل خاص لأن المبيعات والتكاليف الإدارية هي في الأساس نتيجة للخدمات المساعدة. لا يمكن أن تعوض الإيرادات هذه التكاليف ، مما يعني أن أرباح التشغيل يجب أن تساعد في دفع هذه النفقات.
الرقابة الإدارية
يمكن للشركات استخدام الميزانيات للمساعدة في السيطرة على المديرين الذين لديهم غالبًا مبلغ معين من رأس المال للإنفاق على كل من النفقات اللازمة لإنجاز العمليات. يساعد إنشاء حدود للإنفاق من خلال الميزانيات في ضمان عدم إفراط الفرد في الموارد المالية التنظيمية. يمكن للمدير أن يفقد السيطرة على النفقات بسرعة ؛ هذا سوف يزيد من تكلفة ممارسة الأعمال التجارية.
الربحية
يساهم بيع وميزانيات المصاريف الإدارية في تحسين الربحية. بدلاً من تغطية هذه النفقات ، قد تسعى الشركة إلى خفض النفقات الإدارية والتجارية لزيادة الأرباح الصافية. عن طريق زيادة الأرباح ، تبدأ الشركة في استثمار رأس المال مرة أخرى في العمل ، مما يعزز الإنتاج.
قياس الأداء
تحليل التباين هو استخدام آخر للمبيعات والميزانيات الإدارية. المحاسبين عادة مقارنة النفقات المدرجة في الميزانية مع النفقات الفعلية. سيكون كل الفرق مواتية أو غير مواتية. تشير التغييرات المواتية إلى أن المشروع أنفق أموالًا أقل من المخطط. غير المواتية يعني أن الشركة أنفقت أكثر من اللازم على بعض النفقات. يمكن أن يساعد تحليل محفوظات التباين الشركة في تحديد سبب وجود فرق دائم بين المصروفات الفعلية والموازنة في بعض النفقات.