المحتوى
من المهم التخطيط لاستكمال خطاب شكر لأنه يجب أن يظهر الدفء والامتنان. لا يجب أن يكون توقيع خطاب شكر أمرًا صعبًا ، ولكن إذا لم تكن متأكدًا من بعض الأشياء وكنت معتادًا على كتابة خطابات تجارية جادة ، فمن المحتمل أن يكون الأمر صعبًا. تأكد من أن خطاب الشكر يعبر عن ما تريد قوله ولا شيء أكثر من خلال التخطيط له مقدمًا واسأل نفسك عما تتوق إليه عند إغلاق الرسالة.
الاتجاهات
-
فكر في علاقتك مع المستلم. سيخبرك هذا ما إذا كنت ستستخدم كلمة "حب" أو "شكرًا". اقتراح جيد آخر هو "بامتنان عميق" أو "بامتنان". إذا كنت ترغب في رؤية الشخص مرة أخرى ، فقل ذلك قبل إغلاق الرسالة.
-
أدخل ذكرى لتذكرك على العشاء. هذا يدل على التقارب والنظر. حاول التفكير في شيء من شأنه أن يجعل المضيف يرغب في رؤيتك مرة أخرى.
-
توقيع اسمك مع خط اليد للقراءة. إذا كنت جزءًا من زوجين ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام كلا الاسمين. إذا كان لديك أطفال ، وشاركوا أيضًا ، فدع كل منهم يوقع الرسالة أيضًا.
كيفية المضي قدما
نصائح
- إذا كنت في شك ، حافظ على الرسالة بسيطة للغاية. إن عبارة "شكرًا لك كريستينا" السريعة أفضل من الاستنتاج الذي يعطي الانطباع بأنك بعيد المنال. لا تستخدم "بصراحة" أو "كل شيء جيد".
تحذير
- إذا كان الوقت قد فات بالفعل وكنت تكتب الرسالة متأخرة لعدة أسابيع أو أشهر ، فتأكد من الإضافة "آسف على الكتابة بعد فوات الأوان" أو "أعتذر بصدق عن كتابتها في وقت متأخر جدًا ولكني أريد حقًا أن أشكرك على ..."
- لا توقع أبدًا باسمك المهني ، فمن الأفضل استخدام شيء أكثر حميمية ، كاسمك الأول.
ما تحتاجه
- القرطاسية
- قلم