المحتوى
يمكن أن تصبح اجتماعات الفريق والمدرسين رتيبة وغير فعالة إذا تم التخطيط لها بشكل سيء. يجب النظر في التقنيات التي تعمل في الفصل وتطبيقها على الاجتماع ؛ تعد البيانات الواضحة والموجزة في المناقشات التشاركية ضرورية لعقد اجتماع فعال.
بيانات صحفية
استخدم اجتماع الفريق كفرصة لمراجعة تغييرات السياسة أو المناهج ، وخاصة التغييرات المهمة التي يمكن أن تولد أسئلة أو مخاوف. تحديث تقويم الفريق مع الأحداث المجدولة وأوقات الفصل. هذا هو الوقت المناسب لتنسيق التدريبات وجدولة حفلات الفصل ومناقشة العطلات والإجازات. قد تكون الإعلانات الشخصية ، مثل المشاركة ، مناسبة أيضًا لهذه المناسبة. لإجراء تغييرات مهمة في السياسة ، قم أيضًا بإعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني بحيث يتلقى كل موظف تحذيراً كتابيًا حول التغييرات.
القضايا ذات الاهتمام
يمكن للمعلمين الذين يكافحون مع بعض طلابهم الاستفادة من هذه اللحظة لنقل مخاوفهم إلى بقية الفريق. يمكن أيضًا مناقشة مشكلات المرافق المادية أو عدم كفاية اللوازم المدرسية أو القيم الغذائية للوجبات الخفيفة. يجب أيضًا تشجيع الموظفين على التحدث عن الأشياء التي تعمل بشكل جيد. ضع قائمة بالموضوعات للمناقشة واطلب الحصول على تعليقات من الفريق.
العصف الذهني
يجب أن يساعد أعضاء الفريق بعضهم البعض في المشكلات التي يواجهونها في الفصل الدراسي. ناقش الأفكار لتحسين المدرسة ، ومساعدة الطلاب ، والبقاء في الميزانية ، أو غيرها من المشاكل. شجع الفريق على المساهمة بحرية بأفكارهم دون الحاجة إلى القلق بشأن جوانبها العملية ؛ يمكن للإبداع أن ينتج نتائج مذهلة عندما تثار التوجيهات التعسفية. لا يجب أن تحدث جلسة العصف الذهني في لحظة واحدة فقط ؛ قد يكون من المفيد مناقشة حلول لمشكلة ما عند طرحها في الاجتماع. اترك الموظفين مرنين لاستيعاب التدفق الطبيعي للاجتماع.
المهام
اكتب الأشياء التي يجب القيام بها بعد ذلك استعدادًا للأحداث القادمة وتنفيذ خطط الدروس الجديدة. قم بتعيين مهام المهمة لأعضاء الفريق واطلب منهم الإبلاغ عن تقدمهم في الاجتماع التالي. المناقشة العامة للأشياء التي يجب القيام بها أقل فعالية بكثير من إنشاء المهام الفردية. لا تنهي الاجتماع حتى يدرك الجميع مهامهم وأهدافهم.
تعريفة
قم بإنشاء دليل إرشادي للمساعدة في تتبع الاجتماع والتأكد من مناقشة الموضوعات المهمة. يجب أن يحصل كل شخص يحضر الاجتماع على نسخة من جدول الأعمال. يجب أن تكون الاجتماعات قصيرة قدر الإمكان. يشارك الموظفون أكثر في الاجتماعات إذا شعروا أن وقتهم لا يضيع في مناقشات غير مثمرة أو غير ضرورية.