المحتوى
كطالب ، قد تحتاج إلى كتابة خطاب رسمي إلى معلمك.قد يكون السبب شكوى أو مسألة تخرج أو الرغبة في الانسحاب من الفصل أو تغيير الجداول. إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب إلى معلمك ، فيجب أن يكون خطابًا رسميًا ومهنيًا بطبيعته. هناك بعض التفاصيل المحددة التي تحتاج إلى تضمينها في المستند الخاص بك ، والتي ستساعد قضيتك من خلال إنشاء اتصال مدروس جيدًا وناضج.
الخطوة 1
اكتب عنوانًا رسميًا في الهامش الأيمن العلوي للحرف. يوجد العنوان الرسمي في خطاب شخصي في الزاوية اليمنى العليا منه ويتضمن تاريخ واسم المعلم ، ويتم توجيهه إلى المؤسسة التي يقوم بالتدريس فيها. يتم وضع كل من هذه التفاصيل في سطر منفصل.
الخطوة 2
قم بتحية المعلم بتحية رسمية. يتم محاذاة على الهامش الأيسر ويجب أن تخاطب المعلم على وجه التحديد. على سبيل المثال: "عزيزي السيد جونز:" دائمًا ما يكون الترحيب متبوعًا بنقطتين. إذا كنت تعرف المعلم بالفعل ، فاكتب فاصلة بعد الاسم.
الخطوه 3
قدم نفسك للمعلم. يعد تقديم نفسك خطوة مهمة ، خاصة إذا كنت في محاضرة جامعية كبيرة. يمكن أن يكون لدى المعلم مائة طالب في عدة أقسام ويحتاج إلى نقطة مرجعية لفهمك وموقفك. لا يجب أن تكون هذه الخطوة طويلة أو طويلة ، طالما أنها تحتوي على معلوماتك الشخصية. أدخل المعلومات الأساسية ، مثل: "اسمي ستيف سميث ، وأنا مسجل حاليًا في صف علم النفس 101 ، من الثلاثاء إلى الخميس من 6:00 صباحًا إلى 8:00 مساءً".
الخطوة 4
حدد سبب الخطاب. الآن بعد أن أعطيت المدرب فكرة عن هويتك ، حان الوقت لإخبارك بما تحتاجه. اشرح بالتفصيل طبيعة المشكلة التي تجعلك بحاجة إلى كتابة الرسالة. بلغة محترمة ، اقترح حلاً لمشكلتك. إذا كنت تواجه مشكلة في الدرجة التي حصلت عليها ، فشرح سبب شعورك بأن درجتك يجب أن تكون مختلفة واقترح مقابلة معه لمناقشة الأمر. قد ترغب في إخباره بأنك على استعداد للتعديل ، أو اسأل عما إذا كان هناك أي عمل إضافي يمكنك القيام به. من خلال سرد الحلول الممكنة ، سوف تساعد نفسك أكثر من مطالبة المعلم بحلها لك.
الخطوة الخامسة
اشكر المعلم على وقته ودراسة الموضوع نيابة عنك. ليس من الضروري في هذه الخطوة أن تكتب بالتنسيق الصحيح ، ولكن يتم أخذها في الاعتبار. اشكر المدرب على الوقت الذي أمضاه في قراءة رسالتك وكن منفتحًا على إيجاد حل لمشكلتك. لا تنسى ترك معلومات الاتصال الخاصة بك أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
الخطوة 6
أغلق الرسالة بإغلاق رسمي ، مثل "مع خالص التقدير" ، متبوعًا بفاصلة. اصنع أربع مسافات وأدخل اسمك. إذا كنت تكتب الحرف ، اطبعه. قم بتسجيل الدخول حيث أدخلت اسمك.