كيفية دمج اثنين من أوراق العمل في مايكروسوفت إكسل

المحتوى

• الاتجاهات

إذا كنت تعمل مع أوراق عمل متعددة ، أو حتى تستخدم بيانات من مصنفات متعددة ، يمكنك دمجها في ورقة عمل رئيسية واحدة. إذا تم إنشاء أوراق العمل الخاصة بك من قالب ولها نفس البنية ، فيمكن دمجها بناءً على الموضع. إذا كانت الهياكل مختلفة ولكن تستخدم نفس تسميات البيانات ، يمكنك دمجها حسب الفئة. تتيح لك أداة Excel Consolidation إجراء هذه العمليات في بضع خطوات بسيطة.

الاتجاهات

من السهل دمج جداول البيانات في Excel (بيكسلاند / بيكسلاند / غيتي إيماجز)

1. افتح أي أوراق عمل تريد دمجها. بعد فتح Excel ، انقر فوق ملف وحدد فتح. في المربع الذي يظهر ، حدد المصنف الذي يحتوي على ورقة العمل التي تريدها ، ثم انقر فوق فتح. كرر العملية حتى تفتح جميع الأوراق المطلوبة (المرجع 1).

2. قم بإنشاء ورقة عمل وجهة جديدة لبياناتك المدمجة. للقيام بذلك ، انقر فوق الرمز "جديد" في الزاوية اليسرى العليا ، أو قم بإضافة ورقة عمل جديدة إلى المصنف الخاص بك بالنقر فوق علامة التبويب "إدراج" على شريط الأدوات وتحديد "ورقة". في ورقة العمل الجديدة ، انقر فوق الخلية التي ستتلقى بياناتك المدمجة. اترك مساحة أدناه وإلى يمين الخلية لنقل البيانات.

3. حدد البيانات التي تريد دمجها. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" من شريط الأدوات ، واختر "دمج". يفتح مربع أداة الدمج. سيكون الخيار الأول هو تحديد الوظيفة. أثناء قيامك بدمج البيانات ، ستستخدم وظيفة Sum ، التي تم تحديدها بالفعل ، لذلك لن تحتاج إلى تغيير هذا الحقل. في حقل المرجع ، ضع مساحة البيانات المصدر. إذا كنت تقوم بتحديد بيانات من أوراق عمل مختلفة في نفس المصنف ، فقم فقط بالرجوع إلى ورقة العمل والخلية ، ولكن إذا كانت البيانات تأتي من مصنفات مختلفة ، فيجب عليك الرجوع إليها أيضًا. يمكنك أيضًا تحديد المنطقة بالماوس بالنقر والسحب فوق المنطقة المرغوبة. سيقوم Excel بملء الحقل تلقائيًا لك. بعد أن تضع المنطقة المرغوبة في حقل المرجع ، انقر فوق إضافة على اليمين. ستتم إضافة المنطقة المحددة إلى حقل "جميع المراجع" في أسفل النافذة. كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من إضافة جميع مصادر البيانات.

   
   

4. توحيد البيانات. بالنقر فوق "إنشاء روابط لبيانات المصدر" ، سيتم تحديث ورقة العمل الرئيسية الخاصة بك تلقائيًا كلما تغيرت مصادر البيانات. إذا كانت مصادر البيانات تحتوي على تسميات في الصف الأول أو العمود الأيمن ، فحدد خيارات الاتفاقية بالنقر فوق المربعات الموجودة تحت "استخدام التصنيفات في". عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق" ، وستكون ورقة العمل الرئيسية جاهزة.