المحتوى
قائمة مراجعة التدقيق هي مجموعة من الإجراءات أو الخطوات التي تتبعها شركة المحاسبة العامة عند تدقيق الشركة. غالبًا ما تكون هذه الإجراءات متشابهة في معظم عمليات التدقيق بغض النظر عن الشركة ومجال خبرتها. يمكن إجراء عمليات تدقيق الفنادق على مستوى الشركة أو الامتياز ، حيث إنه نموذج مستخدم على نطاق واسع من قبل سلاسل الفنادق الكبيرة. يستخدم مانحو الامتياز عمليات التدقيق للتأكد من أن كل امتياز يعمل وفقًا لقواعد وأنظمة وإجراءات التشغيل الخاصة بالشركة.
اجتماع أولي
يبدأ المدققون عملية التدقيق من خلال الاجتماع مع إدارة الشركة. هذا يسمح لهم بفهم نوع التدقيق الذي سيتم تنفيذه وما هي المجالات التي سيتم فحصها. عادة ما تكون عمليات التدقيق المالية أو عمليات مراجعة الامتثال. تقوم شركات التمويل بمراجعة البيانات المالية للفندق والضوابط الداخلية والإجراءات المحاسبية ، بينما تحلل شركات الامتثال عمليات الفندق التي لا علاقة لها بالعمليات المالية.
خطة
تصف خطة التدقيق خطوات التدقيق المحددة أو المعلومات. يقوم المدققون أيضًا بإنشاء وطلب عينة من المعلومات من الفندق لاختبارها وفقًا لمعايير المحاسبة الوطنية وإجراءات الشركة القياسية. تحتوي خطة التدقيق أيضًا على جدول زمني لضمان إكمال المدققين لواجباتهم في غضون فترة زمنية معينة ، ولن يتم تأخير التدقيق لفترة طويلة جدًا ، مما قد يعيق عمليات الفندق.
العمل الميداني
العمل الميداني هو الجزء الرئيسي من التدقيق. يقوم المدققون بتحليل كيفية تسجيل الفندق للأرباح والنفقات ومعالجة وظائف إدارة النقد. أولئك الذين لديهم متاجر ومراكز ترفيه ومنشآت أخرى سيشملون هذه الخدمات أيضًا في المراجعة. يحاول المدققون قياس وتقييم كيفية إدارة المعلومات المالية. عندما يقتصر التدقيق على حق الامتياز ، فإنه عادة ما يختلف عن تدقيق السلسلة بأكملها. يميل أصحاب الامتياز إلى الحصول على معلومات أقل ويكونون أكثر شمولاً من الشركة بأكملها. غالبًا ما تركز عمليات تدقيق شبكة الفنادق الكاملة على المعلومات على مستوى الشركة بدلاً من الامتيازات.
جانب الطبق
تنتهي عمليات التدقيق عادةً باجتماع متابعة مع أصحاب الامتياز أو إدارة الشركة. سيناقش المدققون أي اختلافات أو أخطاء تؤدي إلى تشوهات في التقارير المالية أو التجارية للفندق. عادةً ما ينتج عن عمليات التدقيق الخارجية رأي رسمي يتم إصداره للمساهمين الخارجيين للشركة ، بينما يقوم المدققون الداخليون بالإبلاغ عن المعلومات لاستخدام المديرين ولا يتطلبون عادةً تقرير تدقيق رسمي ما لم تطلب الإدارة ذلك.