كيفية إعداد مكالمة جماعية باستخدام Webex

المحتوى

• الاتجاهات
• نصائح
• تحذير

Webex هو برنامج اجتماع يتيح للمستخدمين تقديم عروض تقديمية ومؤتمرات صوتية عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات ودعوة المشاركين بسهولة عبر البريد الإلكتروني عبر Microsoft Outlook. مع Webex ، يمكنك زيادة كفاءة الاجتماعات في بيئة آمنة تمامًا وخاصة. ومع ذلك ، فإن العديد من المستخدمين لا يعرفون بالضبط كيفية إعداد اجتماع مع Webex. إليك كيفية إعداد اجتماع مع Webex.

الاتجاهات

يتيح لك Webex تقديم العروض التقديمية والاجتماعات عن بُعد

1. قم بحجز تاريخ ووقت مؤتمر Webex في تقويم Microsoft Outlook Webex العام. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "المجلدات". حدد مجلد Webex واكتب ، في الحقل المناسب ، كلمة المرور التي تريد استخدامها. اختر التاريخ والوقت اللذين اخترتهما للاجتماع.

2. قم بإعداد الاجتماع في Outlook. بعد اختيار التاريخ ، يمكنك إعداد الاجتماع في Outlook. انقر فوق الزر "جدولة اجتماع". سيتم فتح نافذة لك لإدخال تفاصيل الاجتماع.

3. في حقل Outlook "موعد" ، أدخل اسم الاجتماع الخاص بك ، مثل "اجتماع Webex في الحدث الافتتاحي الكبير".

4. أدخل كلمة مرور الاجتماع. عند حجز المكالمة الجماعية ، يمكنك تعيين كلمة مرور. في ملاحظات اجتماع Outlook ، قم بتضمين كلمة المرور التي سيحتاج الضيوف إلى استخدامها للانضمام إلى المكالمة الجماعية.

   
   

5. انقر فوق حقل الضيف. حدد بريد الضيوف الإلكتروني من دفتر العناوين الخاص بك ، أو أدخله يدويًا.

6. إرسال دعوة Outlook إلى مكالمة مؤتمر Webex. بعد إدخال جميع التفاصيل ، انقر فوق الزر "إرسال". سيتم إرسال الدعوات.

نصائح

• تحقق مع موفر Webex الخاص بك إذا لم يكن لديك مجلد Webex عام. إذا لم يكن هذا المجلد موجودًا في Outlook ، فلن يتمكن من إنشائه سوى مدير حساب شركتك في Webex.

تحذير

• لا تحدد مربع "حذف كلمة مرور البريد الإلكتروني" لأنه سيخفي كلمة المرور.