المحتوى
Microsoft Access هو تطبيق مصمم لإنشاء قواعد بيانات. تخزن جداول قاعدة البيانات السجلات ، التي تحتوي على أجزاء من المعلومات ، مثل الأسئلة والإجابات. تقوم قواعد بيانات Access بتخزين البيانات في جداول ويمكن أن توجد كملف واحد ، مما يسمح لك بإنشاء وعرض قاعدة بيانات للأسئلة.
الخطوة 1
افتح تطبيق Microsoft Access. في Access 2003 انقر فوق "ملف" و "جديد". في Access 2007 ، انقر فوق زر Office وانقر فوق "جديد".
الخطوة 2
انقر فوق "قاعدة بيانات فارغة" لفتح ملف جديد. سيتم فتح مربع حوار يطلب اسم الملف. انقر فوق "إنشاء" بمجرد تسميته.
الخطوه 3
قم بإنشاء جدول في طريقة عرض المشروع وتحديده والنقر على "فتح". في Access 2007 ، يمكنك أيضًا إنشاء جدول من قالب يمكن تخصيصه.
الخطوة 4
أدخل الحقول في الجدول الخاص بك عن طريق كتابة عناوين الحقول وإغلاقها عند الانتهاء. بالنسبة للاستبيانات ، أدخل حقلاً يسمى "سؤال" وآخر لـ "إجابة". قم بتضمين حقل ثالث يسمى "الموضوع". قد ترغب في إنشاء جدول جديد لكل استبيان أو إدراج جميع الأسئلة والإجابات في نفس الجدول ، والتي يمكن تصفيتها حسب الموضوع. يمكن فيما بعد ضم جداول متعددة في الاستعلامات.
الخطوة الخامسة
قم بتسمية الجدول الخاص بك وحدد "نعم ، قم بتعيين مفتاح أساسي لي". انقر فوق Next للمتابعة. في النهاية ، حدد "إدراج البيانات مباشرة في الجدول" وانقر على "إنهاء".
الخطوة 6
أدخل البيانات في الجدول الخاص بك. بمجرد إكمال السجل الأول والضغط على "إدخال" ، سيظهر السطر التالي لك لتضمين السجل الثاني. عند الانتهاء من إدخال جميع الأسئلة والأجوبة لاستبيانك ، أغلق الجدول.
الخطوة 7
حدد موعدًا لتحديد أسئلة وإجابات محددة من طاولتك لعرضها أو طباعتها. يمكن تعديل البيانات الموجودة في الجداول وتنسيقها.