المحتوى
يمكن أن يساعدك Microsoft Excel في إدارة وإنشاء تقرير مالي. في حين أن هناك أدوات أخرى متاحة للإبلاغ عن النفقات ، إلا أنها قابلة للاستخدام تمامًا. اتخذ بضع خطوات بسيطة لمعالجة النفقات باستخدام Excel.
الاتجاهات
-
قم بإنشاء ورقة عمل Excel جديدة. انقر فوق نوع الخط الغامق وقم بزيادة حجم عنوان التقرير. اكتب اسم الشركة والفترة الزمنية واسمك في الركن الأيمن العلوي من ورقة العمل.
-
قم بتضمين عناوين كل عمود في الصف الثاني أو الثالث أسفل الجزء العلوي. يجب أن يكون العنصر الأول بعنوان "المصاريف". يجب أن يكون العمود التالي "النوع" و "التاريخ". يجب أن يكون العمود بعد "التاريخ" هو "القيمة". يرجى الرجوع إلى سياسة الشركة فيما يتعلق بهذه الأوراق المالية. تتطلب بعض الشركات تطبيق تصنيف "قابل للفوترة أو غير قابل للفوترة".
-
أدخل جميع العناصر بترتيب زمني ، بدءًا من أول حمل مدرج في عمود "المصاريف". المصاريف ستكون اسم المورد أو الخدمة العامة المشتراة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "تاكسي" على حساب و "سفر" في الكتابة.
-
أكمل جميع النفقات بعنصر جديد في كل صف من ورقة عمل Excel. في أسفل الورقة ، أضف المبلغ الإجمالي لإدخال الصيغة:
= مجموع
حدد جميع مربعات الكمية واضغط على "إدخال" لإكمال المبلغ.
-
اطبع ورقة المصاريف وورقة منفصلة لإرفاق جميع الإيصالات. إرسال تقرير المصاريف المكتملة إلى الشركة.