كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة في صندوق الوارد الخاص بك

المحتوى

• الاتجاهات
• العثور على المزيد
• ويندوز لايف (Outlook)
• ياهو! بريد
• جوجل
• نصائح

تختلف طريقة حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة وفقًا لمزود الخدمة. تتمثل الطريقة القياسية في استخدام أداة البحث ، لكن معظم مقدمي الخدمة لديهم أدواتهم الخاصة لتسريع هذه العملية. سيكون البديل هو تنزيل برنامج يقوم تلقائيًا بالعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة من أمر معين وحذفها. على سبيل المثال ، بالنسبة لبرنامج Microsoft Outlook ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني من برنامج Duplicate Email Remover ليتم دمجه واستخدامه.

الاتجاهات

تختلف إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة لكل مزود (صورة البريد الإلكتروني عن طريق إيوي Degiampietro من Fotolia.com)

العثور على المزيد

1. تسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك. العثور على أداة البحث ؛ عادة ما تكون قريبة من الرأس في الأعلى. في Gmail ، توجد أسفل الحافة العلوية للصفحة مباشرةً ، إلى اليسار. في Windows Live Mail ، أصبح Outlook الآن في الركن العلوي من علبة الوارد ، أعلى الكلمات "تنظيم حسب". في Yahoo! ، يشبه الموقع موقع Gmail.

2. أدخل موضوع البريد الإلكتروني المكرر واضغط على "إدخال". من المحتمل أن تظهر العديد من النتائج ، لكن معظم رسائل البريد الإلكتروني تمنحك خيار تحسين البحث من خلال تلقي النتائج. في Yahoo! ، تظهر خيارات تحسين البحث في الشبكة على اليسار. في Outlook و Gmail ، سيكونان في المقدمة. تضييق نطاق البحث حتى تبقى رسائل البريد الإلكتروني المكررة فقط.

   
   

3. انقر فوق "تحديد الكل". بينما ياهو! ويقدم Outlook هذا الخيار ، Gmail يسرع العملية عن طريق السؤال عما تريد القيام به مع نتائج البحث. بمجرد تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني على Yahoo! وفي Outlook ، حدد "نقل إلى" ثم "المهملات". في كليهما ، سيكون هذا الخيار في الأعلى. في Gmail ، لديك خيار حذف أو أرشفة رسائل البريد الإلكتروني هذه. ستؤدي أرشفتهم إلى الخروج من البريد الوارد ، ولكنها ستمنع حذفها نهائيًا.

ويندوز لايف (Outlook)

1. عباءة في الرسم البياني الذي يظهر إلى اليمين ، بجوار "المجلدات" عند تمرير مؤشر الماوس فوقه.

2. حدد "إنشاء مجلد جديد". Outlook لديه بالفعل هذا الخيار مدرج أسفل مجلدات البريد الإلكتروني الخاصة بك. امنح مجلدك الجديد نفس اسم الشخص الذي يرسل رسائل بريد إلكتروني مكررة.

3. حدد البريد الإلكتروني من المرسل الذي يرسل إليك رسائل البريد الإلكتروني المكررة.

4. انقر فوق الخيار "مسح" الذي يظهر في الأعلى وحدد "نقل الكل من ..."

   
   

5. حدد المجلد الجديد من بين الخيارات وافتحه. أثناء استكشافه ، ابحث عن موضوع رسائل البريد الإلكتروني المكررة. بمجرد ظهورها ، اختر "تحديد الكل" من الخيارات العليا و "نقل إلى ..." لوضعها في الحاوية.

ياهو! بريد

1. انقر فوق "Search Email" ، الذي يظهر بجوار أداة البحث في صندوق الوارد الخاص بك ، لفتح خيارات البحث المتقدمة.

2. ضع كل المعلومات التي لديك عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة في الخيارات المقابلة.

3. حدد المربع أعلاه لتمييز رسائل البريد الإلكتروني وحدد جميع نتائج البحث وانقر على "حذف".

جوجل

1. اختر واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المكررة.

2. انقر فوق "المزيد" في الخيارات الموجودة في الأعلى لفتح القائمة وحدد "تصفية الرسائل مثل هذا".

3. قدم جميع المعلومات التي لديك عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة وانقر على "الخطوة التالية" ، والتي سوف تظهر أسفل حقول المعلومات.

4. حدد الخيار - إما الأرشفة أو الحذف - الذي تفضل تطبيقه على رسائل البريد الإلكتروني.

نصائح

• تأكد من الاحتفاظ بنسخة واحدة على الأقل من رسائل البريد الإلكتروني المكررة إذا كنت ترغب في ذلك ، حيث عادةً لا يمكن استرداد الرسائل المحذوفة من المهملات.
• بدلاً من البحث عن مواضيع مكررة ، قد تجد أيضًا رسائل بريد إلكتروني بها مواضيع مختلفة تحل محل جميع أمثلة "الموضوع" في الإرشادات الافتراضية المتوفرة مع أي شيء آخر مشترك بينهم ، مثل السطر الأول من الرسالة.