المحتوى
- أنشئ علامات لمختلف فهارس Microsoft Word
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- الخطوة 4
- الخطوة الخامسة
- الخطوة 6
- إنشاء فهارس متعددة في Microsoft Word
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- الخطوة 4
- الخطوة الخامسة
تحتوي العديد من المستندات على أكثر من فهرس. قد ترغب في إنشاء فهرس بالموضوعات وفهرس بالأسماء أو فهرس بالقضايا القانونية أو عناوين الأعمال. يمكنك استخدام ميزات الفهرسة في Microsoft Word لإدراج العلامات في المستند ، بحيث تظل أرقام الصفحات صحيحة أثناء "نقل" النص. لإنشاء أكثر من فهرس في Microsoft Word ، ستحتاج إلى استخدام العلامات التي تعطي اسمًا لكل فهرس ، واستخدام اسم الفهرس في كل علامة.
أنشئ علامات لمختلف فهارس Microsoft Word
الخطوة 1
افتح مستند Microsoft Word الذي تريد فهرسته.
الخطوة 2
انتقل إلى قائمة "الأدوات" وحدد "الخيارات". انقر فوق علامة التبويب "عرض" ، وفي قسم العلامات ، انقر فوق "الكل". سيتيح لك ذلك رؤية علامات الفهرس.
الخطوه 3
انقر حيث تريد إدراج علامة فهرس. قد ترغب في إدراج العلامة بالقرب من المصطلح الذي تقوم بفهرسته ، أو قد ترغب في وضع جميع الرموز في بداية الفقرة أو نهايتها بحيث لا يمكن حذفها.
الخطوة 4
اذهب إلى قائمة "إدراج" واختر "حقل". في عمود "الفئات" على اليسار ، اختر "الفهارس والجداول". في عمود أسماء الحقول على اليمين ، اختر "XE".
الخطوة الخامسة
في المربع الأبيض الذي يبدأ بـ "XE" ، أدخل مصطلح الفهرس المطلوب في علامات الاقتباس. ثم اكتب الشرطة المائلة للخلف وحرف "f" الصغير (بدون علامات الاقتباس) ، ثم اسم الفهرس المقتبس. استخدم الفاصلة للفصل بين المدخلات والمدخلات الفرعية. ثم انقر فوق "موافق". على سبيل المثال ، لإنشاء فهرس اسم ، قد يبدو إدخالك على الشكل {XE "Dick" f "names"} بالنسبة لفهرس الموضوع ، قد يبدو إدخالك مثل {XE "children: boys" f "members"}
الخطوة 6
كرر الخطوات من 2 إلى 5 لكل إدخال فهرس.
إنشاء فهارس متعددة في Microsoft Word
الخطوة 1
انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الفهرس فيه. إذا كنت تريد وضع الفهرس في مستند منفصل ، فأنشئ مستندًا جديدًا واحفظه في نفس المجلد مثل المستند (المستندات) الأخرى. اذهب إلى قائمة "إدراج" واختر "حقل". في عمود "الفئات" على اليسار ، اختر "الفهارس والجداول". في عمود أسماء الحقول على اليمين ، اختر "RD". في المربع الأبيض الذي يبدأ بـ "RD" ، أدخل اسم المستند (المستندات) الذي يحتوي على مدخلات الفهرس بين علامتي اقتباس. على سبيل المثال {RD "Sample.doc"}
الخطوة 2
اذهب إلى قائمة "إدراج" واختر "حقل". في عمود "الفئات" على اليسار ، اختر "الفهارس والجداول". في عمود "أسماء الحقول" على اليسار ، اختر "فهرس".
الخطوه 3
في المربع الأبيض ، الذي يبدأ بـ "INDEX" ، اكتب شرطة مائلة للخلف و "f" صغير (بدون علامات الاقتباس) ، ثم اسم الفهرس بين علامتي اقتباس. ثم انقر فوق "موافق". المدخلات التي سيظهر لها الفهرس ، مرتبة أبجديًا وبأرقام الصفحات.
الخطوة 4
كرر الخطوتين 2 و 3 للفهرس (الفهارس) الأخرى.
الخطوة الخامسة
اكتب عنوانًا فوق كل فهرس يتم إنشاؤه ، مثل "اسم الفهرس" و "موضوع الفهرس".