المحتوى
في الاقتصاد العالمي ، يدفع ملايين الأفراد مقدمًا مقابل السلع والخدمات - سواء لحجز السفر أو التغطية التأمينية ، من بين أمور أخرى. اعتمادًا على نوع الاتفاقية التعاقدية المبرمة ، تقوم العشرات من المنظمات أيضًا بتقديم مدفوعات مسبقة لمعاملات محددة. تخبر المعايير المحاسبية المحاسبين بالمكان الذي سيتم فيه تسجيل النفقات والإيرادات المتوقعة في الميزانية العمومية.
النفقات المدفوعة مسبقا
المصروفات المقدمة هي تكلفة تشغيل دفعتها الشركة ، لكنها لم تستخدمها أو استهلكتها بعد في نهاية فترة محددة ، مثل ربع السنة أو السنة المالية. تشمل الأمثلة أقساط التأمين والضرائب والتقييمات الأخرى والإيجارات والصيانة. يمكن للمنظمات والأفراد الموافقة على الدفع مقدمًا مقابل السلع والخدمات للاستفادة من المزايا المالية ، والتي غالبًا ما ترتبط بالدفع مقدمًا. تعتبر المصروفات المدفوعة مقدمًا أحد الأصول ، لأن الشركة المستفيدة يجب أن تسدد للمدين إذا فشلت في الامتثال للشروط التعاقدية خلال الفترة التي تكون فيها الاتفاقية سارية. يصنف المحاسبون العنصر على أنه أصل قصير الأجل ، لأن الاتفاقيات التعاقدية ، مثل بوالص التأمين ، تمتد بشكل عام إلى عام واحد - على الرغم من أنها قابلة للتجديد.
إيرادات الدفع المسبق
الإيرادات المسبقة هي الأموال التي تجمعها الشركة قبل تسليم البضائع أو أداء الخدمات. في معاملة الدفع المسبق ، يتعامل الدافع مع التحويلات على أنها مصروفات مدفوعة مسبقًا ، بينما يعتبرها المستلم دفعة مسبقة. على سبيل المثال ، تسجل شركة التأمين تحويلات الأقساط التي يرسلها حاملو الوثائق كأرباح مدفوعة مسبقًا. الإيرادات المتوقعة هي التزام قصير الأجل ، إذا كان للعقد الأساسي فترة سداد مدتها 12 شهرًا وكان دينًا طويل الأجل ، إذا كان على المستلم الدفع على مدى أكثر من عام واحد.
سجل المحاسبة
يجب على المحاسب ، أو المحاسب المبتدئ ، اتباع قواعد محددة عند تسجيل النفقات والدخل المتوقع. تشمل هذه المعايير مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، ولجنة الأوراق المالية والبورصات ومعايير المحاسبة الدولية (IFRS). بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، يقوم المحاسب المبتدئ بخصم حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا لزيادة مبلغه وإيداعه لتقليل مبلغ الحساب. يقوم المحاسب بعكس إدخالات معاملات الإيرادات المتوقعة: المدين إلى حساب الإيرادات المتوقعة لتقليل قيمته والائتمان لزيادته.
تقارير مالية
تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية من الشركة الإشارة إلى الدخل والمصروفات المتوقعة في الميزانية العمومية. يُعرف هذا التقرير أيضًا باسم بيان الحالة المالية أو بيان المركز المالي.تعرض الشركة الإيرادات والمصروفات المتوقعة في قسمي "الديون قصيرة الأجل" و "الأصول قصيرة الأجل" من الميزانية العمومية ، على التوالي. تؤثر البنود المدفوعة مسبقًا أيضًا على بيان الربح أو الخسارة.