المحتوى
التخطيط والبرمجة يسيران جنبًا إلى جنب. الخطة هي النظرية أو التفاصيل المتعلقة بكيفية تنفيذ المشروع. يتم استخدامه لإنشاء خارطة طريق لتحقيق الهدف. الجدول الزمني ، عند ربطه بخطة ، هو تخصيص الأوقات والتواريخ لمراحلها المحددة.
التخطيط
تتطلب الخطة هدفًا وهي خريطة الطريق من اللحظة الحالية إلى الهدف المستقبلي. يمكن أن تكون الخطط قصيرة أو طويلة الأجل. إنها تتضمن دائمًا تفاصيل وخطوات محددة ترشدك من البداية إلى النهاية. يجب أن تفسح الخطط دائمًا مجالًا للأحداث غير المتوقعة ؛ على سبيل المثال ، إذا كان جزء منه يعتمد على عامل خارجي ، فيجب أن تأخذ الخطة في الحسبان هذا الحدث.
برمجة
الجدولة هي عملية تحديد الأوقات والتواريخ لتحقيق أهداف محددة. يمكن أن يكون الجدول الزمني ، مثل الخطط ، طويلًا أو قصيرًا. غالبًا ما تكون الجداول الزمنية قصيرة الأجل مهمة جدًا ومرتبطة بجداول طويلة الأجل. عند العمل وفقًا لجدول تنظيمي أو مؤسسي ، من المهم أن يقوم المتعاونون المختلفون الذين يعملون في المشروع بتنسيق جداولهم والوصول إلى جداول بعضهم البعض لضمان سير عمل سلس.
ربط الخطط بالبرمجة
يمكن أن يكون إعداد خطة جاهزة وتحويلها إلى برمجة قابلة للتنفيذ مهمة معقدة للغاية ، اعتمادًا على نطاق المشروع. يجب أن تكون الخطط مفصلة للغاية وكاملة. يجب أن تكون التقديرات دقيقة لتحديد الجداول الزمنية. توخي الحذر الشديد دائمًا. يمكن أن يؤدي عدم وجود تقدير كاف إلى تأخير الجدول بأكمله.
الاختلافات والطوارئ
يجب أن تنص الخطة على إمكانية حدوث اختلافات غير متوقعة. تظهر بعض الأشياء في اللحظة الأخيرة ، ويجب أن يكون لدى الخطة استعداد للتعامل مع مثل هذه الأحداث. على سبيل المثال ، إذا اهتمت إحدى الشركات بتصنيع منتج جديد وكان لديها مورد خارجي لقطع الغيار ، وقام هذا المورد بتأخير الشحن ، ماذا يحدث؟ يجب أن تحتوي الخطة على حل للتعامل مع هذا الحدث. قد يكون أحد الحلول هو العمل في مرحلة أخرى من المشروع تم التخطيط لها لاحقًا.
تقنية
قد يكون من الصعب تنظيم إدارة المشاريع الكبيرة ، خاصة في إدارة الأقسام والموظفين والموارد المختلفة. هناك بعض البرامج الممتازة ، مثل Microsoft Project ، التي تساعد في هذه العملية. يمكن أن يساعد هذا البرنامج في كل من التخطيط والبرمجة ، مما يسمح للمشروع أن يكون مرنًا عند التنسيق مع الأشخاص المعنيين.