المحتوى
الملخص والمقدمة جزءان من خطة عمل الشركة. الملخص التنفيذي هو خطة العمل الكاملة - التي يمكن أن تتكون من 20 إلى 30 صفحة أو أكثر - مختصرة في صفحتين أو ثلاث صفحات. المقدمة هي القسم الأول من خطة العمل الكاملة ويمكن أن تحتوي على عدة صفحات أو فقرات ، اعتمادًا على مدى صعوبة شرح ماهية منتجات الشركة أو خدماتها وما هي احتياجات العملاء المصممة لهذه المنتجات.
غرض
يتم إعداد الملخص التنفيذي للأشخاص خارج الشركة ، مثل المستثمرين أو الدائنين المحتملين ، وهدفه توفير وقت هؤلاء الأشخاص المشغولين للغاية. بدلاً من الاضطرار إلى دراسة وثيقة الخطة بأكملها ، يحتاج المستثمر فقط إلى استيعاب هذه النسخة المكثفة للغاية ، والتي تقدم أهم جوانب الشركة ، وبالتالي فهي تمثل فرصة استثمارية ممتازة. مقدمة الخطة تشبه الدقائق العشر الأولى من الفيلم ، حيث تكتشف ما يدور حوله. تقدم بقية الخطة القصة الكاملة.
عناصر
يبدأ الملخص التنفيذي بمقدمة مصغرة ، ثم يتبع في فقرات تعرض بإيجاز الأقسام الأخرى للخطة ، بما في ذلك احتياجات السوق ، وحل الشركة المثير لهذه الحاجة ، والعملاء المستهدفين ، وخطة التسويق ، والأهداف. تم الوصول إليها ، الميزة التنافسية ، الأعضاء الرئيسيين لفريق الإدارة ورأس المال اللازم ، وتنتهي بجدول أو جدول يوضح بيان الربح والخسارة المتوقع في شكل موجز. تناقش المقدمة الأعمال التي تعمل بها الشركة وتصف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها ، بما في ذلك الصور أو الرسومات ، إن أمكن. في المقدمة ، يمكن للمرء أيضًا مناقشة كيف كان لدى المؤسس الفكرة الأصلية لتأسيس الشركة - وهي الحاجة الأساسية للعميل الذي حدده.
عملية التكوين
عادة ما يتم كتابة المقدمة أولاً ، لأنها تغطي معظم المعلومات الأساسية حول الشركة ولا تتطلب بحثًا أو توقعات مالية لإكمالها. يجب أن تكون مكتوبة بطريقة جذابة تُظهر بوضوح حماس صاحب المشروع لفكرته ولماذا يعتقد أن منتجاته أو خدماته ستفيد العملاء المستهدفين بشكل كبير. تمت كتابة الملخص التنفيذي أخيرًا ، بعد اكتمال الخطة الكاملة ، بما في ذلك التوقعات المالية. يركز أسلوب كتابة الملخص على الإيجاز ، ويقدم بعض النقاط البارزة ، بدلاً من العديد من التفاصيل. قم بتضمين أكبر عدد ممكن من النقاط الرئيسية التي ستستخدمها بأقل عدد ممكن. يمكن للمستثمر العثور على مزيد من التفسيرات والإجابات على الأسئلة التي قد تكون لديه في خطة العمل الكاملة.
ما يجب مراعاته
الكتابة مع عدم الوضوح تقلل من فعالية الملخص التنفيذي والمقدمة. لا تفترض أن القارئ لديه نفس المعرفة التي تمتلكها وأنك سترى على الفور أن منتجات شركتك تتمتع بإمكانيات هائلة في السوق. للحصول على الملخص التنفيذي والمقدمة - وخطة العمل الكاملة - اطلب من رواد الأعمال ذوي الخبرة قراءتها وتقديم ملاحظات حول المفاهيم غير الواضحة تمامًا. يجب أن يكون الملخص التنفيذي على وجه الخصوص متناغمًا ومقنعًا للغاية ، بحيث يرغب المستثمرون المستقبليون في قراءة الخطة بأكملها أو تحديد موعد معك.