المحتوى
الملخص والمقدمة جزءان من خطة عمل الشركة. ملخص تنفيذي هو خطة العمل الكاملة - التي يمكن أن تكون من 20 إلى 30 صفحة أو أكثر - مختصرة في صفحتين أو ثلاث صفحات. تمثل المقدمة الجزء الأول من خطة العمل الكاملة ويمكن أن تحتوي على عدة صفحات أو فقرات وفقًا لصعوبة شرح منتجات أو خدمات الشركة واحتياجات العملاء التي صممت هذه المنتجات من أجلها.
هدف
تم إعداد الملخص التنفيذي للأشخاص من خارج الشركة ، مثل المستثمرين المحتملين أو الدائنين ، وهدفهم هو توفير وقت هؤلاء الأشخاص ، الذين هم مشغولون للغاية. بدلاً من الاضطرار إلى دراسة المستند الكامل للخطة ، يحتاج المستثمر فقط إلى هضم هذه النسخة المختصرة للغاية ، والتي تعرض أهم جوانب الشركة وبالتالي تمثل فرصة استثمارية ممتازة. يشبه تقديم الخطة الدقائق العشر الأولى من الفيلم ، حيث تكتشف ما يدور حوله. توفر بقية الخطة القصة الكاملة.
عناصر
يبدأ الملخص التنفيذي بمقدمة صغيرة ، ثم يتبع في فقرات تقدم بإيجاز الأقسام الأخرى من الخطة ، بما في ذلك حاجة السوق ، والحل المثير للشركة لتلك الحاجة ، والعملاء المستهدفين ، وخطة التسويق ، والأهداف الميزة التنافسية ، والأعضاء الرئيسيين في فريق الإدارة ورأس المال اللازم ، وتنتهي بجدول أو مخطط يوضح بيان الأرباح والخسائر المتوقعة في شكل ملخص. تتناول المقدمة المقدمة الأعمال التي تعمل بها الشركة وتصف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها ، بما في ذلك الصور أو الرسومات ، إن أمكن. في المقدمة ، يمكن للمرء أن يناقش كيف أن المؤسس كان لديه الفكرة الأصلية لتشكيل الشركة - حاجة العميل الأساسية التي حددها.
عملية التكوين
عادةً ما يتم كتابة المقدمة أولاً حيث إنها تغطي معظم المعلومات الأساسية عن الشركة ولا تتطلب إكمال الأبحاث أو التوقعات المالية. يجب أن تكتب بطريقة جذابة تُظهر بوضوح حماسة صاحب المشروع لفكرته ولماذا يعتقد أن منتجاته أو خدماته ستفيد العملاء المستهدفين بشكل كبير. الملخص التنفيذي مكتوب أخيرًا ، بعد اكتمال الخطة ، بما في ذلك التوقعات المالية. يركز أسلوب كتابة السيرة الذاتية على الإيجاز ، مع توفير بعض النقاط البارزة ، بدلاً من التفاصيل الكثيرة. قم بتضمين أكبر عدد ممكن من النقاط الرئيسية ، مع مراعاة أنك ستستخدم أقل عدد ممكن. يمكن للمستثمر العثور على مزيد من التفسيرات والإجابات على الأسئلة التي قد تكون لديكم في خطة العمل الكاملة.
ما للنظر
الكتابة مع عدم وضوح يقلل من فعالية ملخص تنفيذي ومقدمة. لا تفترض أن القارئ لديه نفس المعرفة التي لديك وأنك سترى على الفور أن منتجات شركتك لديها سوق هائل محتمل. في حالة الملخص التنفيذي والمقدمة - وخطة العمل بالكامل - اطلب من رجال الأعمال ذوي الخبرة قراءتها وتقديم ملاحظات حول مفاهيم ليست واضحة تمامًا. يجب أن يكون الملخص التنفيذي بشكل خاص مضبوطًا ومقنعًا تمامًا حتى يرغب المستثمرون المحتملون في قراءة الخطة بالكامل أو تحديد موعد معك.