المحتوى
يمكن أن تشكل كتابة خطاب وداع وإغلاقه تحديا ، ولكن إبقائه مختصرا ومركزا يقلل من فرص المشاكل المحتملة وسوء الفهم. يؤدي إكمال الرسالة إلى إغلاق أفكارك بحزم ودعم المحتوى في سطورك. استنتج خاتمة باستخدام لهجة محايدة ، مع عدم وجود فرص ضمنية للتقارب.
النهايات تعتمد على البدايات
يؤلف إكمال خطاب الفصل القائم على السبب لكتابته. هل تهنئ صديقًا يتحرك؟ هل تنهي رسالتكم شراكة رومانسية طويلة الأمد؟ اكتب فقرة مختصرة مختصرة خاصة بطبيعة علاقتك مع القارئ. تحقق مع المشرف أو قسم الموارد البشرية لمعرفة النماذج أو الاقتراحات القياسية عند كتابة خطاب وداع إلى أحد زملائك في العمل.
الإيجاز أفضل
التركيز على قول وداعا. تجنب إكمال خطاب الفصل مع الانحرافات التي قد تثير آمالا كاذبة أو تحجب حقيقة أن رسالتك تقول وداعا. استخدم نغمة محايدة ، وتجنب اللغة العامية أو استخدام كلمات خاصة بعلاقتك ، مثل الأسماء المستعارة: "شاركنا تسع سنوات كأفضل الأصدقاء. أتمنى لك كل التوفيق ونحن نتحرك في اتجاهات مختلفة."
استنتج خاتمة عن طريق تمنياتي بالتهنئة للمستلم وشكرك على لحظاتك معًا ، إذا كان هذا هو الحال. أكمل خطاب وداع الأعمال بطريقة مماثلة ، لكن أكد على قيمة الشخص للشركة: "شكرًا لك على سنواتك الست في إدارة المشاريع وكفاءتك القيادية".
تجنب التعليقات الشريرة
القضاء على إغراءات الانخراط في الكتابة الغاضبة أو العاطفية. أعلن النهاية بطريقة محايدة ولطف. لا تستخدم الألفاظ النابية أو الكلمات المهذبة. هدفك هو إبرام علاقة بأكثر الطرق إيجابية ممكنة. اكتب كما لو أن الرسالة يقرأها الآخرون ؛ قد يأتي المستلم لمشاركته. تجنب الندم والمضاعفات عن طريق كتابة وختام رسالتكم بطريقة حضارية.
الانتهاء من خطاب الوداع الخاص بك
اكتب استنتاجًا موجزًا لخطاب الفصل. تجنب بما في ذلك الذكريات العاطفية أو الندم. قصرها على صفحة واحدة وتوقيعها بإغلاق محايد ، مثل "مع خالص التقدير". يمكن للمغادرين الودودين إرسال رسائل مربكة إلى الأصدقاء والشركاء السابقين ، وهي ليست مناسبة لإنهاء العلاقات المهنية. مراجعة وتحسين رسالتك عن الأخطاء النحوية وعدم الوضوح. يرجى تأخير تقديمك إذا كانت لديك أسئلة أو مخاوف بشأن مشاعرك أو محتويات الرسالة. لا ترسل خطاب وداع إلى المستلم الذي قد يكون غير مستقر عقليا أو قادر على العنف.
