المحتوى
المستندات الشخصية أو الملاحظات أو الرسائل هي أمثلة على أنواع المستندات التي يمكنك القيام بها. القائمة متنوعة وطويلة. من الوثائق التي تبني المجتمعات (مثل الرسائل ، والبيانات ، والمسرحيات) إلى الوثائق التي توفر بيانات تجريبية (مثل القصص والمقالات في المجلات والصحف) ، فإنها تختلف في المحتوى والغرض منها. إذا كنت تريد فهرسة مجموعة من المستندات ، فهناك أشياء تحتاج إلى معرفتها.
معنى
تختلف المستندات حسب وظيفتها ونوعها وحجمها. تعد المقالات الشخصية أو المستندات القانونية أو المستندات التجارية أو التنظيمية أو المستندات البحثية أو الوثائق التاريخية أمثلة للنصوص التي يستخدمها الأفراد والمنظمات والحكومات والشركات لجمع وتقديم البحوث والبيانات والإحصاءات وغيرها من المعلومات ، بما في ذلك أهداف الدورة والسياسات و الإجراءات ، وكذلك خطط العمل.
تحديد
المستند هو أي ورقة تستخدم لنقل الحقائق أو الملاحظات أو المعلومات. قد يتم تصنيف "وثيقة" ، أي أنها ستوفر معلومات سرية لمجموعة صغيرة مصرح بها ومقيدة ؛ "الجمهور" ، مما يعني أنه سيوفر مواد للاستهلاك العام ، أو في حالة وجود هيكل مهني أو تجاري ، لجميع الموظفين والموظفين ، و "البحث" ، مما يعني أنه سيوفر حسابًا لحدث تاريخي . قد تفترض المستندات أي عدد من التصنيف ، اعتمادًا على المحتوى ، بما في ذلك "العقد" ، مثل سند أو عقد إيجار ؛ "علمي" كنظرية أو فرضية ، أو "قطعة أثرية" ، مثل مطالبة قانونية أو مفهوم قانوني يستخدم في التقاضي.
أنواع
قد تتضمن المستندات التجريبية ، حيث يتم الحصول على المعلومات من خلال الملاحظة ، وثائق التسجيل كما في الصحف والمجلات والتاريخ الشفهي والوثائق التاريخية ، مثل النصوص الدينية والمقالات الشخصية. تشمل الوثائق الواقعية والقابلة للتحقق الكتب المدرسية والروايات وكتب الطبخ والموسوعات. تتضمن مستندات الإنترنت صفحة ويب ومدونة ويكي.
شخصية
وثيقة جيدة سوف تنقل بفعالية مجموعة من الأهداف الأساسية أو توفر المعلومات التي تجيب على سؤال. على سبيل المثال ، النص الذي يشرح كيفية القيام بأي شيء أو دليل التعليمات سوف يجيب على سؤال أو مجموعة من الأسئلة حول كيفية أداء المهمة أو كيفية تنفيذ الهدف. للقيام بذلك ، يجب أن يحتوي المستند على إرشادات يمكن معالجتها أو استخدامها. ومن الأمثلة على ذلك دليل التعليمات الذي يسمح للمستخدم بتركيب دراجة هوائية دون الحاجة إلى ميزات إضافية إلى جانب الدليل والأدوات اللازمة لاستخدامه. بمعنى آخر ، لكي يكون الدليل فعالاً ، يجب أن يصف المهمة ويقدم جميع المعلومات للإجابة على السؤال المطروح في المستند. في حالة مثال الدراجة ، يجب على دليل التعليمات الإجابة على السؤال التالي: "كيفية تركيب دراجة A باستخدام الأدوات A و B فقط".
تحذير
حقوق الطبع والنشر لبعض المستندات لضمان محتواها. تسعى العديد من الشركات والكتاب والعلماء والمحامين ورجال الأعمال إلى حماية حقوق النشر لضمان ملكيتهم للمحتوى ذي الصلة ، بما في ذلك تقارير ملخص الأعمال ، ووصف المنتجات ومطالبات براءات الاختراع ، وتقييمات الموظفين ، وبيانات المهمة ، و العلاجات وأفكار القصة ، والالتماسات القضائية ، ومطالبات البحث والتحليل ، ومراجعات المراجعة الداخلية للشركة.