المحتوى
يربط ERP (الأعمال والموارد والتخطيط) الأعمال بمفاهيم التكنولوجيا لتنفيذ الأنظمة الآلية. لتصميم مثل هذا النظام ، من الضروري وجود العديد من الأشخاص ذوي القدرات المختلفة. يقوم مستشارو الأعمال وتكنولوجيا المعلومات بمعظم عمليات التصميم والتخطيط. هناك عدد من الأساليب لهذه المهمة الضخمة ، بما في ذلك السماح للنظام بإملاء العمليات أو العكس - على سبيل المثال ، عن طريق تطوير العمليات ثم تطوير النظم التي تناسبها. من الناحية المثالية ، من المحتمل أن تقدم تسوية بين الاثنين أفضل طريقة.
الاتجاهات
-
توظيف الاستشاريين المؤهلين. ما لم تكن خبيرًا في الأعمال وتكنولوجيا المعلومات ، فمن المحتمل أن تضطر إلى استئجار خدمات من مستشارين خارجيين.إذا كان لديك مشروع أعمال صغير فقط ، فإن الأمر يستحق مجرد التواصل والحصول على جهات اتصال من أشخاص يمكنهم مساعدتك في عملية التطوير.
-
توثيق العمليات الحالية في قائمة والملاحظات المكتوبة. يجدر توثيق العمليات الحالية باستخدام المخططات والملاحظات والإحصائيات للرجوع إليها لاحقًا عند تطوير النظام الجديد.
قم بتوثيق نظامك الحالي للرجوع إليه لاحقًا (صورة من الوثائق غيغاهرتز من Fotolia.com)
-
رسم تخطيطي لجميع تدفقات البيانات في النظام ، بما في ذلك المدخلات والمخرجات والمعالجة. يمكن تحقيق ذلك من خلال تقنيات الرسم التخطيطي المناسبة ، مثل مخططات تدفق البيانات (DFDs) أو لغة النمذجة الموحدة (UML) أو غيرها. إذا لم تكن معتادًا على أي تقنية تخطيطية محددة ، ما عليك سوى رسم رسم تخطيطي أساسي ، يوضح من أين تأتي المعلومات ومن أين تذهب. تساعد نظرة عامة على الأنظمة في تحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين أو تغيير أو إزالة.
-
تطوير النظام الجديد. من الوثائق المتاحة وتحليلها ، اصنع نظامًا جديدًا باستخدام تقنيات تطوير مماثلة. قارن المخططين لمعرفة ما الذي تغير وما إذا كان هذا يعكس تفكيرك في المشروع.
تطوير النظام الجديد لاستخدامه كدليل (تصميم صورة من تصميم Fotolia.com)
-
مراجعة الرسم البياني. عندما تقوم بتطوير ERP ، راجع المعلومات ، وبعد ذلك يمكنك إعادة التفكير في أي مجال مثير للجدل أو لا يلائم التصميم العام. قد تحتاج إلى مراجعة التطوير عدة مرات قبل أن تكون راضيًا عن النتيجة. قد يتضمن ذلك أيضًا مراجعة ذهنية "خطوة بخطوة" للنظام وكيف يعمل.
اختبار النظام في عقلك قبل إطلاقه (صورة اختبار من قبل multimartinator من Fotolia.com)
-
تحديد المعدات والبرامج. عندما تنتهي من التطوير ، ستتمكن من البحث عن المعدات والبرامج التي تسمح لك بوضع ERP الخاص بك موضع التنفيذ.
ابحث عن معدات لتحقيق أهداف النظام (صورة الأجهزة من قبل الإيوي Degiampietro من Fotolia.com)
الاتجاهات
نصائح
- إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بتشغيل نظامك الجديد بالتوازي مع النظام القديم لفترة من الوقت ، للتأكد من أن عملك لن يواجه أي مشكلة في ذلك.
تحذير
- هناك العديد من العناصر التي يجب مراعاتها عند تطوير نظام ERP مثل طرق العمل الجديدة ، مخاوف المستخدم ، التكاليف والجوانب الأخرى المختلفة التي يجب مراعاتها. لا تحاول القيام بكل هذه الخطوات بنفسك ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، فاطلب المساعدة دائمًا.