المحتوى
في الوقت الحاضر ، حيث يكون التواصل سريعًا مثل الرسائل النصية والرسائل الفورية ، تعد كتابة الرسائل فنًا ضائعًا. إن فكرة كتابتهم تخيف بعض الناس حقًا لأنهم لا يعرفون كيفية التعامل بشكل صحيح مع المستلم ، خاصة إذا كانت هناك علاقة مهنية أو تجارية ، وليس علاقة ودية وغير رسمية. على وجه الخصوص ، يبدو أن كتابة رسائل إلى الطبيب تثير قلق الناس. كيف بالضبط عنوان المغلف عند إرسال بريد إلكتروني إلى الطبيب؟
الاتجاهات
-
استخدم المصطلح "دكتور" إذا كان المتلقي طبيبًا أو دكتوراه ، فليس من الضروري أن تكتب كلمة Doctor ، إذا كتبت إلى طبيبك ، John Smith ، فستتوجه إلى المظروف "Dr. John Smith" أو "John Smith، Dr." إذا لم يكن John Smith طبيبك ، ولكن الشخص الذي يحمل درجة الدكتوراه ، يجب أن تكتب "الدكتور جون سميث" أو "جون سميث ، دكتوراه". إذا كان الدكتور سميث مدرسًا أو أستاذًا مساعدًا ، فيمكنك أيضًا توجيه الظرف إليه بعنوان "البروفيسور جون سميثكوت" أو "جون سميث ، أستاذ العلوم الإنسانية".
-
إذا وجهت دعوة أو رسالة إلى الطبيب وزوجته ، فستكتب "د. والسيدة سميث". من المقبول أيضًا كتابة "Dr. Smith and Mrs. Smith" أو "Dr. John and Mary Smith" ، إذا كان للمرأة اسم مختلف ، فيمكنك كتابة "Dr. Smith and Mrs. Jones" أو "Dr. ماري جونز ".
-
إذا كانت الزوجة طبيبة وتستخدم لقبًا مختلفًا عن زوجها ، فعليك معالجة الرسالة بهذه الطريقة: "د. جونز والسيد سميث" ، إذا كانت ألقابهما متطابقة ، فيمكنك استخدام "السيد جون والدكتور ماري جونز".
-
إذا كنت تعرف شخصًا غير رسمي ، وليس مهنيًا ، فليس من الضروري استخدام عنوانك الرسمي. على سبيل المثال ، إذا كان الدكتور سميث هو جارك ، ولكن ليس طبيبك ، فيمكنك إرساله بطاقة عطلة موجهة إلى "John and Mary Smith" أو "John and Mary" فقط ، وليس من الضروري الرجوع إلى هو كـ "دكتور" إذا كانت علاقتك ودية وغير رسمية وليس لها علاقة مهنية بها.
نصائح
- إذا طُلب منك تقديم طبيبين في بيئة اجتماعية ، فقم بذلك بقولك "Dr. Smith ، هذا هو Dr. Mary Jones. Dr. Jones ، هذا هو Dr. Bob Smith." ينبغي دائما تقديم النساء أولا.
تحذير
- إذا تلقيت ردًا من الدكتور سميث ، ووقع اسمه كـ "جون" ، فإن هذا لا يعني أنه يجب عليك الرد بـ "عزيزي جون". استمر في استخدام عنوانك في البريد ما لم يخبرك بذلك.
ما تحتاجه
- ورق الكتابة
- أقلام
- مغلف
- الطوابع