المحتوى
يمكن أن تكون كتابة رسالة إلى أحد كبار الشخصيات مشكلة معقدة للغاية. يجب عليك تحقيق النغمة الصحيحة للاحترام وبدون التملق. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعرف التحية المناسبة للاستخدام والتأكد من صحة عنوان الشخص على الرسالة والمظروف. لا تتم معاملة جميع الشخصيات من نفس الرتبة بنفس الطريقة. على سبيل المثال ، يُعامل رئيس الجمهورية على أنه "فخامة" في التحية ، بينما يُعامل رئيس الولايات المتحدة على أنه "السيد الرئيس".
الاتجاهات
-
ابحث عن عنوان المستلم. هل هو سناتور ، ممثل أم آخر؟ لن ترغب في تفويتها لأن ذلك قد يجعلك تبدو غير مدرك ، مما يقلل من مصداقيتك.
-
ابدأ الرسالة بكتابة عنوانك ، ولكن ليس اسمك. تخطي خط وأدخل التاريخ الكامل. تخطي سطر إضافي ، أدخل العنوان الرسمي واللياقة البدنية للشخصية. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى ملكة إنجلترا ، فستكتب: "صاحبة الجلالة الملكة" ، متبوعة بعنوان منزلك. إذا أخذنا عام 2011 كأساس ، فإن الملك الدستوري هو الملكة إليزابيث الثانية.اسمها الكامل هي إليزابيث ألكسندرا ماري ، لكنه لم يستخدم بهذه الطريقة.
-
ابدأ بالتحية. غالبا ما يكون مختلفا عن العنوان. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى ملكة إنجلترا ، فستستخدم إما "Madam" ("Madame") أو "May it Please your Majesty."
-
اكتب نص رسالتك. كن حذرًا من الحفاظ على نغمة محترمة من البداية إلى النهاية. إذا كنت موضوعًا أو مواطنًا في نطاق شخص أو شخصية من شخصيات بارزة ، فعليك معاملة الشخص باحترام لموقفه.
-
وضع اللمسات الأخيرة على الرسالة مع بيان ختامي يطابق عنوان الشخصية. بالنسبة للملكة ، يجب أن ينتهي الموضوع بعبارة "يشرفني أن أبقى ، سيدتي ، موضوع صاحب الجلالة الأكثر تواضعا وطاعة" (سيدتي ، موضوعك الأكثر تواضعًا وطاعة) بالاسم الكامل للموضوع ، مطبوع ، وسيكون التوقيع فوقه. ومع ذلك ، بالنسبة لرئيس الولايات المتحدة ، يجب عليك فقط كتابة "بكل احترام" ، متبوعًا باسمك المكتوب وتوقيعك. عند الكتابة إلى رئيس سابق ، تكون كلمة "مع خالص التقدير" ("مع خالص التقدير") كافية.
-
ضع العنوان على الظرف باستخدام نفس العنوان الرسمي الذي يظهر على الرسالة. على سبيل المثال ، الرئيس السابق للولايات المتحدة ، يجب أن تكتب كلمة "Honorable (Name)" متبوعة بالعنوان الفعلي. بالنسبة إلى ملكة إنجلترا ، يجب إدخال "صاحبة الجلالة الملكة" متبوعةً بالعنوان الفعلي.