المحتوى
إن إرسال خطاب يعلن فيه الوفاة هو ممارسة تقليدية تضمن أن الجميع على علم بوفاة شخص ما. عادة ، يجب عليك إرسال هذا النوع من الخطابات إلى الأصدقاء والعائلة والزملاء السابقين للمتوفى ، وخاصةً أولئك الذين يعيشون على مسافة كبيرة وقد لا يكونون على علم بالأخبار من خلال التعليقات أو قراءة النعي في الصحيفة. يمكن أن تكون كتابة إعلان الوفاة عاطفية تمامًا ، ولكن الرسائل تكون أكثر رسمية ، مما يجعلها أسهل في الكتابة.
الاتجاهات
-
ابحث عن تفاصيل الاتصال لكل من يحتاج إلى استلام البطاقات. إذا كان المتوفى يحمل دفتر عناوين ، ففكر في الكتابة إلى الناس فيه ، إلى جانب العائلة والأصدقاء وزملاء العمل.
-
استخدم لغة ودية وسهلة الفهم للحصول على الكلمة. "أنا أكتب لأبلغكم بموت ..." هي طريقة شائعة لبدء هذه الرسائل. إذا كنت ترغب في تقديم تفاصيل حول سبب الوفاة ، يمكنك تضمينه هنا ، ولكن هذا ليس ضروريًا.
-
إبلاغ المتلقي كيف تتعامل الأسرة. إذا كان الشخص متزوجًا ، فمن المهذب أن نذكر أن الزوجة تتكيف جيدًا ، وهي ممتنة لرسائل التضامن. الأمر نفسه ينطبق على جميع أطفال المتوفى.
-
قم بدعوة مستلم الخطاب إلى الجنازة إذا كنت تعتقد أنه سيتلقى رسالتك في الوقت المحدد. اكتب تاريخ ووقت ومكان الجنازة ، وملخصًا سريعًا لما سيحدث ، وما إذا كان سيتم تقدير الزهور. إذا كنت لا تريد الزهور ، أخبرهم أنه سيتم قبول الزهور فقط من أفراد الأسرة ، وبدلاً من ذلك تفضل التبرع لجمعية خيرية. قم بتضمين اسم المؤسسة الخيرية ومعلومات الاتصال.
-
الانتهاء من الرسالة متمنيا التهنئة للمستلم. بسيطة "أتمنى أن تكون بخير. مع أطيب التحيات" مناسبة لهذا النوع من الخطابات. إذا قمت بتسجيله ، فقم بطباعة اسمك أدناه حتى يتمكن المستلم من معرفة من كتبه بسهولة.
نصائح
- إذا كانت الجنازة قد تمت بالفعل ، فقم بتضمين تفاصيل متى وأين. إذا كان هناك قبر أو نصب تذكاري للزيارة ، يرجى الإشارة إلى مكان وجودهم. قد يرغب المستلمون في زيارة لدفع احترامهم.
- يمكنك تعديل هذه الرسالة لإرسالها إلى مستلمين رسميين أكثر ، مثل الدائنين. احصل على المعلومات الخاصة ، مثل تفاصيل الجنازة وكيف تكون الأسرة ، وقم بتضمين نسخة من شهادة الوفاة. إن أمكن ، اذكر التفاصيل الخاصة بمنفذ العقار.
تحذير
- لا تذكر الوصايا في الرسالة. يجب على المنفذ الاتصال بالأشخاص المذكورين في الوصية بشكل منفصل.