المحتوى
بعد مغادرة الموظف أو فصله من العمل ، تتوقع الشركة عادةً أن يعيد زيه. تزودهم العديد من المنظمات بموظفيها ، لكنهم ما زالوا ينتمون إلى الشركة. عند مغادرة منصبه ، يجب على الموظف إعادته ، لتجنب الاضطرار إلى دفع ثمنه. في بعض الأحيان يصبح من الضروري حتى كتابة رسالة مع الطلب إلى الموظف من أجل الحصول على الزي الرسمي مرة أخرى. يتم إنشاء هذا الشرط بسهولة باستخدام برنامج معالجة النصوص.
الاتجاهات
-
افتح مستند فارغ. استخدم أي نوع من برامج معالجة النصوص. افتح المستند ، اسم وحفظ الملف.
-
استخدام ترويسة الشركة. إذا لم تقم بذلك ، فأدخل اسم الشركة وعنوانها ومعلومات الاتصال في الجزء العلوي من المستند. أدخل تاريخ الرسالة.
-
تضمين المستلم على الرسالة. أدخل اسم الموظف وعنوانه وابدأ بكتابة "إلى" متبوعة باسم الموظف.
-
اذكر الغرض من الرسالة. حدد بوضوح أن هذا هو أمر للموظف بإعادة زيه. تطلب العديد من الشركات من موظفيها توقيع اتفاقيات عندما يتلقون الزي الرسمي في البداية. هذا يساعد على حماية المنظمة وهو مفيد عندما لا يمتثل الموظفون. إذا كان لديك نسخة موقعة من هذا النوع من المستندات ، فقم بتضمين تفاصيل العقد ونسخة مع الرسالة.
-
الدولة عندما تتوقع أن تعاد الزي الرسمي. قم بتضمين تاريخ محدد ، مع إعطاء الفرد وقتًا كافيًا لإعادته. اشرح أنه إذا لم يعيدها بحلول ذلك الوقت ، فسيتم اتخاذ خطوات أخرى لاسترداد العناصر.
-
توقيع الرسالة. الانتهاء من كتابة "باحترام" أو "مع خالص التقدير" ، تليها اسمك.
-
طباعة وإرسال الرسالة. بعد طباعته ، قم بتوقيع اسمك وأرسله إلى الفرد. عادة ما ترسل الشركات هذا النوع من المراسلات عن طريق البريد المسجل ، للتأكد من أن الفرد يتلقى ذلك.
نصائح
- ضع تقديرا لقيمة عدد الزي الموحد على البطاقة. هذا يمكن أن يجعل الموظف أكثر حافزًا لإعادته ، لذلك لا يتعين عليك تحمل التكاليف.