كيفية حذف المعلومات المكررة في جداول بيانات Excel على Mac

مؤلف: Gregory Harris
تاريخ الخلق: 16 أبريل 2021
تاريخ التحديث: 12 قد 2024
Anonim
طريقة تحديد البيانات المكررة بالإكسيل| حذف البيانات المكررة|منع تكرار البيانات| أسرار الإكسل
فيديو: طريقة تحديد البيانات المكررة بالإكسيل| حذف البيانات المكررة|منع تكرار البيانات| أسرار الإكسل

المحتوى

عملت إصدارات عديدة من Microsoft Excel لـ Mac بشكل مختلف قليلاً عن إخوانهم في Windows. لا يتضمن Excel 2008 لنظام التشغيل Mac واجهة "الشريط" المقدمة مع Excel 2007 for Windows ، ولكن Excel 2011 لنظام التشغيل Mac - يضيف زرًا جديدًا "إزالة التكرارات". في الواقع ، تأتي إزالة التكرارات التي تريدها أكثر تعقيدًا ، لكن أي إصدار حديث من Excel for Mac يسمح لك بتصفية المعلومات المكررة في صفيف من البيانات. قد يكون التأثير على بقية بياناتك غير متوقع أو مدمر إلى حد ما ، لذلك نوصي بنسخ المعلومات أو عمل نسخة احتياطية كاملة من الملف قبل إزالة التكرارات.


الاتجاهات

  1. قم بإزالة الخلايا التي تحتوي على بيانات مكررة في عمود واحد عن طريق تمييز العمود ، أو مجموعة من الخلايا في العمود عن طريق تحديد علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق "إزالة التكرارات". قم بتأكيد اختيار العمود في مربع الحوار الذي يظهر.

  2. احذف الخلايا التي تحتوي على بيانات مكررة في عمود واحد أو متعدد عن طريق تحديد أكثر من عمود واحد والنقر فوق "إزالة التكرارات" في علامة التبويب "البيانات". اختر الأعمدة التي يجب على Excel إزالة البيانات المكررة منها. في هذه الحالة ، سيقوم Excel بحذف جميع الخلايا من جميع الأعمدة المحددة في صف واحد حيث يجد البيانات المكررة. على سبيل المثال ، إذا اخترت الخلايا من A1 إلى E10 وكانت هناك معلومات مكررة في الخلايا A2 و A3 ، فسيتم حذف جميع الخلايا الموجودة في السطور 2 و 3 من الأعمدة من A إلى E حتى إذا كان هناك محتوى غير مكرر في بعض هذه الخلايا . هذه الطريقة غير موجودة في Excel 2008.

  3. قم بإزالة الصفوف المكررة عن طريق تحديد الصفوف ، بما في ذلك الرؤوس ، والنقر فوق السهم الموجود بجانب زر الفلتر ، وهو الزر الثاني على اليسار في علامة التبويب "البيانات". اختر "تصفية متقدمة". في مربع الحوار الناتج ، اختر "نسخ إلى موقع آخر" ، ثم ضع علامة اختيار في نافذة "السجلات الفريدة فقط". في حقل "نسخ إلى" ، عيّن الخلية التي ستكون بمثابة الجزء العلوي الأيسر من النطاق المنسوخ. توجد هذه الطريقة في قائمة "البيانات" في Excel 2008 ، و "مربع الحوار تصفية متقدمة" لعام 2011 مماثل.