المحتوى
في بعض الأحيان ، عند نسخ البيانات من Word إلى البريد الإلكتروني ، تظهر الرسالة جيدة في النهاية ، لكن المستلم سيرى أحرف غريبة أو نصًا عاديًا. لا يمكن لبعض برامج البريد الإلكتروني ترجمة بعض تنسيقات Word. هناك بعض الحيل التي يمكنك استخدامها للمساعدة في ضمان احتفاظ رسائل البريد الإلكتروني بالتنسيق الذي تريده في نهاية حفل الاستقبال.
الاتجاهات
-
ابدأ تشغيل برنامج البريد الإلكتروني. اختر "أدوات" و "خيارات". قم بتعيين تنسيق إرسال البريد الإلكتروني إلى "HTML" بدلاً من "نص عادي".
-
افتح مستند Word الذي تريد نسخه. انقر فوق "تنسيق". حدد "التنسيق التلقائي" و "الخيارات". انقر فوق علامة التبويب "تنسيق". ضمن "استبدال" ، قم بإلغاء تحديد "Hyphens with dash" و "Direct اقتباسات بعلامات اقتباس ذكية." انقر فوق "موافق". يجب أن يحذف هذا بعض الأحرف التي لم يتم نسخها بشكل صحيح إلى قارئ بريد إلكتروني.
-
قم بإنشاء جدول في Word إذا كنت تريد تنظيم البيانات في أعمدة وصفوف. اختر "الجدول" و "إدراج الجدول". إضافة الأعمدة والصفوف. اختر "إخفاء خطوط الشبكة" لإزالة الصفوف من الجدول. عندما تقوم بلصق الجدول في البريد الإلكتروني ، يجب أن يظل التنسيق كما هو.
-
حدد "تحرير" و "تحديد الكل" في Word. اضغط على مفتاحي "Ctrl" و "C" للنسخ. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. انقر بزر الماوس الأيمن على نص الرسالة وحدد "لصق".
-
أرسل الرسالة كاختبار لموفري البريد الإلكتروني المختلفين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حساب AOL ، وحساب مجاني مثل Yahoo أو Gmail ، وحساب تفتحه في Outlook أو Outlook Express ، فأرسل الرسالة إلى كل منهم. افتح البريد الإلكتروني في كل برنامج مختلف. بعض موفري البريد الإلكتروني لن يحتفظوا بالتنسيق المستخدم في Word.
-
احفظ مستند Word كملف "Rich Text Format" إذا وجدت أن المستلمين غالبًا ما يرون أخطاء تنسيق Word. افتح المستند وانقر فوق "حفظ باسم". في المربع "حفظ بنوع" ، اختر "تنسيق نص منسق". سيتم إنشاء ملف جديد بامتداد "rtf" بدلاً من "doc". قص ولصق نص مستند rtf في بريدك الإلكتروني.