المحتوى
في أساسيات نظم المعلومات ، يعرف رالف ستير وجورج رينولدز نظام المعلومات القائم على الكمبيوتر (CBIS) بأنه "مجموعة واحدة من الأجهزة والبرمجيات وقواعد البيانات ، الإجراءات التي تم تكوينها لجمع ومعالجة وتخزين ومعالجة البيانات في المعلومات. " يسرد بعض الخبراء خمسة عناصر أساسية لنظام CBIS: الأجهزة والبرامج والبيانات والإجراءات والأشخاص. ومع ذلك ، يضيف آخرون ، العنصر السادس ، الاتصالات ، إلى القائمة.
خردوات
الأجهزة هي الجزء الأكثر وضوحًا في نظام المعلومات. يشير إلى أجهزة الكمبيوتر نفسها ، إلى جانب أي وجميع العناصر الإضافية ، بما في ذلك الخوادم وأجهزة التوجيه والشاشات والطابعات وأجهزة التخزين. يمكن لـ CBIS استخدام جهاز كمبيوتر واحد أو الآلاف منهم.
البرمجيات
بدون البرنامج ، فإن الأجهزة لن تكون مفيدة للغاية. البرنامج ، العنصر الثاني في نظام المعلومات ، هو ما يخبر الأجهزة كيف تعمل. يجمع البيانات وينظمها ويتعامل معها ويعطي التعليمات. كل ما تفعله على الكمبيوتر يتم بواسطة البرنامج.
معطيات
البيانات ، أو المعلومات ، هي العنصر الثالث لنظام المعلومات.تمامًا كما لا يعمل الجهاز بدون البرنامج ، فهو لا يعمل بدون البيانات. هذه هي معلومات النظام ، وبغض النظر عما إذا كانت البيانات الإحصائية أو مجموعات التعليمات أو قوائم الأسماء أو حتى الرسومات والرسوم المتحركة ، فهي المفتاح لنظام المعلومات.
الإجراءات
من الشائع القول أن "الإجراءات تخص الأشخاص ما هي البرامج الخاصة بالجهاز". العنصر الرابع لنظام المعلومات ، الإجراءات هي القواعد والأوصاف والتعليمات الخاصة بكيفية القيام بالأشياء. في أنظمة المعلومات المستندة إلى الكمبيوتر ، غالبًا ما تكون الإجراءات مشمولة بالتعليمات أو أدلة المستخدم التي تصف كيفية استخدام الأجهزة والبرامج والبيانات.
الناس
غالبًا ما يكون الأشخاص الجزء الأكثر أهمية وإهمالًا في نظام المعلومات. الأشخاص الذين ينتجون البرنامج ويشغلونه ، ويستوعبون البيانات ، ويبنون الأجهزة ويواصلون تشغيلها ، ويكتبون الإجراءات ويحددون نجاح أو فشل نظام CBIS.
اتصالات
يتم استبعاد الاتصالات من بعض قوائم عناصر نظم المعلومات ، ولكن يلزم وجود نظام يعمل على أكثر من جهاز أو وظيفة أو اتصال. هذا جزئيًا لأن أجزائك مغطاة بالأجهزة. المكونات التي تسمح لجهاز كمبيوتر واحد بالاتصال بجهاز آخر هي أجهزة يتم التحكم فيها بواسطة البرنامج. إذا تم تضمين التواصل بين الأشخاص في هذا العنصر ، فهذا مهم للغاية.