كيفية عقد اجتماع لتحديد الأهداف

فيديو: عشرة أخطاء تجنبها لتتميز خلال حضور الاجتماعات

المحتوى

الاتجاهات
نصائح
تحذير

وضع الأهداف أمر شائع في عالم الشركات. يضع الرؤساء والمديرون خططًا لتحديد اتجاه الشركة والحصول على أكبر قدر ممكن من الأرباح. على الرغم من أن عملية تحديد الأهداف مختلفة في الشركات المختلفة ، إلا أن هناك بعض أدوات الإدارة الأساسية لتوجيه هذه العملية. أصحاب الأعمال والمديرون مسؤولون عن عملية تحديد الأهداف ، حيث إنهم قادة المنظمات وأيضًا المسؤولون عن زيادة عوائد مستثمري الشركة. تشتمل عملية تحديد الأهداف على كل شخص في الشركة وتعرف كيفية تحقيق الأهداف.

الاتجاهات

تحقيق الأهداف من خلال تحديد الأهداف (ستيفن بوتزر / صور فوتوغرافية / غيتي إيماجز)

اجمع المالكين والمديرين البارزين للمساعدة في تحديد الأهداف. عند تحديد هذه الأهداف ، لا يلزم عادة جميع المالكين أو المديرين أو المديرين داخل الشركة. على سبيل المثال ، لا تتطلب أهداف التسويق عادة مشاركة مدير الإنتاج.
توضيح الغرض من الاجتماع. يمكن أن يكون من السهل فقدان الهدف النهائي للبصر أثناء الاجتماع. يجب على المالكين والمديرين التنفيذيين إعلان النتيجة المرجوة للاجتماع بحيث يعمل الجميع لغرض مشترك.
ابحث عن مشاركة كل شخص في الاجتماع. غالبًا ما يكون مفيدًا في وضع استراتيجيات وأهداف شاملة للسماح للموظفين بمناقشة الجوانب المختلفة للشركة ، أو ما يريدون كأهداف الشركة.
تفويض المسؤوليات لأشخاص محددين. في حين أن بعض الأفراد في اجتماع تحديد الأهداف قد لا يكون عليهم واجبات أو مسؤوليات لتحقيق الأهداف ، فإنهم في أغلب الأحيان يشرفون على شخص يقوم بذلك.
ابحث عن التزام كل فرد بتحقيق الأهداف. تحديد الأهداف لا معنى له إلا إذا كانت جميع الأطراف المعنية تريد نفس النتيجة.
إنشاء طريقة تقييم الأداء لتتبع أهدافك. سيتعين على المالكين والمديرين مراجعة كل مجموعة أهداف ومقدار ما حققته الشركة. إن استخدام عملية تسمح بالعديد من عمليات مراجعة الأداء يمكن أن يساعد الشركة في ضبط العمليات حسب الحاجة لإعادة تنظيم الخطوات لتحقيق الأهداف.

نصائح

يمكن أن يساعد استخدام أداة تحديد الأهداف القياسية مثل SWOT أو SMART في إنشاء عملية يمكن تكرارها في المستقبل. SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. تساعد هذه الطريقة الأولى الملاك والمديرين على تحديد نقاط القوة والضعف. تساعد نصائح تحديد الأهداف من SMART المالكين والمديرين على اختيار أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة وفي الوقت المناسب.