المحتوى
في الحياة اليومية ، غالبًا ما تستخدم عبارة "الفاتورة" و "المقتطف" بالتبادل. معظم الوقت ، وهذا يعمل. لكن في حين أن الفاتورة هي في الواقع نوع من الاستخراج ، فليست كل مستخرج فاتورة. هناك العديد من الأمثلة على الحالات التي يمكن أن تكون فيها وثيقة عمل واحدة بمثابة فاتورة ومستخلص.
إعدادات
بعبارات بسيطة ، يمكننا تعريف الفاتورة بأنها "طلب للدفع". بهذا المعنى هو حساب أو بيان بالأموال المستحقة. ستظهر فاتورة رسوم المنتجات أو الخدمات التي تم شراؤها والتي تم تقديمها لك. يمكن استخدام "الفاتورة المدفوعة" ، أي إيصال أو فاتورة ، كدليل على الشراء أو كبيان جزئي. مقتطف ، كوثيقة عمل ، هو تقرير. من الشائع أن يقدم المقتطف الأرصدة الدائنة والمدينة الموجودة في الحساب مع طلب السداد ؛ في هذه الحالات ، يعمل أيضًا كفاتورة.
الفواتير
الضوء والماء والهاتف وتلفزيون الكابل والإنترنت والغسيل ، من بين أمور أخرى ، هي أمثلة على الفواتير التي هي حسابات بسيطة يتلقىها المستهلك البرازيلي المشترك. تتضمن أمثلة البيانات التي تعمل فقط كتقارير لا تتضمن عادةً طلبات الدفع بيانات بنكية للحسابات العامة أو التجارية وبيانات التأمين.
مقتطفات
تعمل المقتطفات مثل تلك التي ترسلها البنوك إلى عملائها كسجل محدث لمعاملات الخصم والائتمان في حساب معين. على سبيل المثال ، إذا كان لدى العميل نفسه حساب فحص وحساب ادخار وشهادة إيداع واحدة أو أكثر لدى مؤسسة مالية ، فإن العملية المعتادة هي أن يرسل البنك تقارير على فترات منتظمة (بيانات) منفصلة لكل حساب. العملاء لامتلاك. لا يسأل أي من هذه الأمثلة عن المدفوعات وبالتالي لا يعتبر فواتير.
أمثلة
من الأسهل رؤية الاختلافات عند مقارنة الفاتورة مع عبارة بسيطة. ستوضح فاتورة الضوء الشائعة (الفاتورة) القياسات السابقة والحالية للموقع ، والاستهلاك بالكيلوواط / ساعة ، وعنوان المكان الذي تم فيه استخدام الطاقة ، وعنوان الفواتير ، وتاريخ الفواتير ، والمبلغ المستحق ، والموعد النهائي ل دفع ، وكذلك العديد من الرسوم الأخرى والرسوم والمعلومات الشخصية. سيظهر لك كشف حساب بنكي بسيط الرصيد الأولي والنهائي للفترة المبلغ عنها وجميع الودائع والسحوبات التي تحدث في نفس الفترة.
تصريحات
قد تؤدي المقتطفات غير المعتادة إلى سوء فهم فيما إذا كان المرسل يطلب الدفع أم لا. مثال على ذلك مقتطفات من الخدمات الطبية المقدمة. قد يحتوي التقرير على قائمة بالعناصر التي تحتوي على الخدمات المقدمة واللوازم المستخدمة ، إلى جانب فرض رسوم على مزود الخدمة. يمكنه إعلان أن هذه الرسوم تنتظر موافقة التأمين ؛ في هذه الحالة ، يقوم مزود الخدمة بإبلاغ المستهلك فقط بالمبالغ التي سيتم طلبها من شركة التأمين. الاحتمال الآخر هو قائمة الرسوم التي يتم إرسالها مع إبراز الكلمات "هذه ليست فاتورة". إذا لم يكن المستهلك قادرًا على تحديد نوع المستند الذي تلقاه ، أو مقتطف أو مقتطف مرفق به فاتورة ، فإن الاتصال بالمرسل مباشرةً هو وسيلة جيدة لتوضيح المشكلة.