كيفية حفظ مستندات Word إلى PDF في VBA

مؤلف: Laura McKinney
تاريخ الخلق: 3 أبريل 2021
تاريخ التحديث: 22 شهر نوفمبر 2024
Anonim
Create a Macro in MS Word to Convert PDF Files to Word Docs (Word VBA)
فيديو: Create a Macro in MS Word to Convert PDF Files to Word Docs (Word VBA)

المحتوى

يأتي Microsoft Word 2007 مزودًا بـ Visual Basic لمحرر التعليمات البرمجية للتطبيقات (VBA) ، حيث يمكنك إنشاء عناصر تحكم تسمح لك بأداء وظائف لا تكون متاحة عادةً. باستخدام Word 2007 ، يمكنك استخدام محرر كود VBA لحفظ مستندات Word بتنسيق PDF. قد يكون ذلك مفيدًا إذا كنت ترغب في توزيع تقاريرك ومستنداتك بتنسيق ملف آخر غير ".docx" الذي يستخدمه Word. قبل أن تتمكن من استخدام رمز VBA لحفظ المستندات بتنسيق PDF ، ومع ذلك ، يجب عليك تمكين الدعم في Microsoft Word لتنسيق PDF من خلال ملحق مجاني من Microsoft.


الاتجاهات

استخدم محرر كود VBA لحفظ مستنداتك بتنسيق PDF (صورة الكمبيوتر بلينغر stiger من Fotolia.com)

    تمكين دعم PDF في Word

  1. افتح Microsoft Word 2007. انقر فوق الزر "تعليمات الأزرق" في الزاوية العلوية اليمنى من البرنامج. اكتب "تنسيقات ملفات pdf و xps" في مربع تعليمات Word واضغط على "أدخل". انقر فوق الإخراج "طباعة ومشاركة وحماية الملفات بتنسيقات PDF و XPS".

  2. انقر فوق "تثبيت واستخدام Microsoft Save as PDF أو XPS Add-in" في قسم "ماذا تريد أن تفعل؟" انقر على رابط "حفظ بتنسيق PDF أو Microsoft XPS Add-in لبرامج 2007 Microsoft Office" للانتقال إلى صفحة التنزيلات. قم بإنهاء برنامج Microsoft Word.

  3. انقر فوق الزر "تنزيل". احفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح الملف. انقر فوق مربع ترخيص شروط ترخيص برامج Microsoft. انقر فوق "متابعة" وانتظر حتى اكتمال التثبيت.


    إنشاء وتشغيل رمز VBA

  1. افتح مستند Microsoft Word الذي تريد تحويله إلى PDF. انقر فوق زر Office وحدد "خيارات Word". انقر فوق علامة التبويب "إظهار المطور" على الشريط لتمكينه. انقر فوق "موافق".

  2. انقر فوق "المطور". انقر فوق "وحدات ماكرو" في مجموعة "الرموز". اكتب "حفظ إلى PDF" أو اسم آخر من اختيارك في مربع "اسم الماكرو". انقر فوق الزر "إنشاء".

  3. أدخل رموز VBA التالية أو فقط انسخها والصقها في نافذة "رموز ماكرو جديدة": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = ActiveDocument.Path & "&" ActiveDocument.Name & ".pdf"، ExportFormat: = _

    wdExportFormatPDF ، OpenAfterExport: = False ، OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint ، النطاق: = wdExportAllDocument ، _ العنصر: = wdExportDocumentContent ، IncludeDocProps: = True ، KeepIRM: = True ، _BookBook:

    BitmapMissingFonts: = True ، UseISO19005_1: = False


  4. انقر فوق "ملف" القائمة وانقر فوق "إغلاق ورجوع إلى Microsoft Word."

  5. انقر فوق "وحدات ماكرو" في مجموعة "الرمز" ضمن علامة التبويب "المطور".انقر فوق اسم الماكرو الخاص بك لتحديده (إذا لم يكن محددًا بالفعل). انقر فوق "تشغيل" لتشغيل رمز VBA وحفظ مستند Word تلقائيًا في PDF. حدد موقع المجلد الذي تم حفظ مستند Word فيه للعثور على نسخة PDF من الملف.

  6. افتح أي مستند Word تريد حفظه بتنسيق PDF. انقر فوق علامة التبويب "Developer" ، وانقر فوق "وحدات ماكرو" وحدد اسم الماكرو الذي تم إنشاؤه وانقر فوق "تشغيل".

ما تحتاجه

  • حفظ Microsoft بتنسيق PDF أو XPS