المحتوى
- خطاب شكوى
- تغطي الرسائل
- خطاب توصية
- خطاب الأستقالة
- لم يتم تعيين المرشح
- رفض دعوة العشاء
- عند استلام الهدية
- الإبلاغ عن خطأ
- شكرا للتوصية بوظيفة
- طلب للحصول على معلومات
أهم عنصر تحتاج إلى التأكد منه في أي خطاب عمل هو الدقة. أحد جوانب كتابة خطاب العمل الذي يتطلب دقة أكبر هو معرفة نوع خطاب العمل الذي تكتبه. هناك العديد من الخيارات المتاحة لأولئك الذين يرغبون في تبادل المراسلات التجارية ، وسوف تزيد بشكل كبير من فرصك في الحصول على رد إذا كنت تعرف النموذج الذي تحتاج إلى إرساله.
خطاب شكوى
من شبه المؤكد أن رسالة الشكوى ستؤدي إلى رد رسمي إذا تعاملت معها من منظور تجاري. اجعل الشكوى موجزة ومباشرة ومهذبة. المجاملة تؤتي ثمارها ، بغض النظر عن مدى غضبك في الوقت الذي كتبت فيه هذه الرسالة.
تغطي الرسائل
يجب أن يستفيد خطاب الغلاف المصاحب للسيرة الذاتية من الإيجاز. يجب أن تستخدم حدًا أدنى من الوقت والكلمات لإنجاز مهمة ما: إقناع القارئ بالحرص على قراءة سيرتك الذاتية. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها ، بالإضافة إلى واحدة أو اثنتين من نقاط قوتك.
خطاب توصية
يتيح لك خطاب التوصية استخدام بضع كلمات مختارة جيدًا للتواصل مع شخص ما عن مدى تقديرك لشخص معين. قاوم الرغبة في المبالغة ، وقم بمعالجة التوصية مباشرة ، والتي لا تزال تسمح لك بتوصيل الرسالة.
خطاب الأستقالة
خطاب الاستقالة الرسمي هو خطاب عمل يجب أن يكون عادلاً ودبلوماسيًا. احرص على عدم إغلاق أي أبواب قد تحتاجها في المستقبل. قدم سببًا وجيهًا لمغادرتك وتجنب الثناء على الذات.
لم يتم تعيين المرشح
في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى كتابة خطاب عمل يخبر المرشح أنه لم يتم اختياره لمنصب. ابدأ بشكره على وقته ، وتهنئته على خبرته أو تعليمه واشرح أنه لم يكن بالضبط ما كانت تبحث عنه الشركة في ذلك الوقت.
رفض دعوة العشاء
يعد الرفض من دعوة العشاء موضوعًا لرسالة عمل والتي ، إذا لم يتم إجراؤها دبلوماسيًا ، يمكن أن تؤدي إلى ضرر اجتماعي عبر عن شكرك على الدعوة وذكر أن لديك بالفعل موعدًا لذلك التاريخ. لا تخوض في التفاصيل حول ماهية هذا الالتزام.
عند استلام الهدية
من الأدب جدًا إرسال رد رسمي لإبلاغ شخص ما أنك تلقيت هديتك. قدم شكر شخصي لك حتى يعرف الشخص أنك على دراية بمحتوى الهدية. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الجيد أن تدلي بتعليق يشير إلى أنك تستخدم الهدية بالفعل.
الإبلاغ عن خطأ
عند إرسال خطاب عمل لإعلام المستلم بأنه تم تصحيح خطأ ما ، فمن المنطقي في العمل تضمين نسخة من الخطأ المعني في حالة وجود وثائق. اعرض إرسال نسخ إضافية من المواد المتورطة في الخطأ ، إذا لزم الأمر.
شكرا للتوصية بوظيفة
يجب أن يكون خطاب الشكر للشخص الذي ساعدك في الحصول على وظيفة مهنيًا ومهذبًا. قبل كل شيء ، تجنب إغراء المبالغة في الشكر. اعلم أن مهاراتك قد ساعدتك أيضًا في الحصول على الوظيفة وأنها لم تُمنح لك بسبب طرف ثالث.
طلب للحصول على معلومات
يجب أن يطلب خطاب العمل الذي يطلب المعلومات ذلك بطريقة محددة ومفهومة تمامًا. من الجيد أيضًا ذكر سبب الاستفسار. قدم شكرًا إضافيًا لتعاون المستلم.