المحتوى
في Lotus Notes ، لا يمكن كتابة بريد إلكتروني وجدول زمني ليتم إرسالهما لاحقًا. عند كتابة رسالة والنقر فوق الزر "إرسال" ، يتم تخزين البريد الإلكتروني في قاعدة بيانات تسمى "البريد الصادر" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في حالة عدم توفر اتصال بخادم Lotus Notes ، يتم تسليم البريد الإلكتروني إلى الخادم كجزء من عملية النسخ المتماثل العادية. نظرًا لعدم إمكانية تحديد موعد تسليم البريد الإلكتروني بعد ، فهناك طريقتان لتأخير إرسال البريد الإلكتروني إلى خادم Lotus Notes.
الاتجاهات
-
اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد وانقر على زر "حفظ كمسودة". سيؤدي هذا إلى حفظ بريدك الإلكتروني في مجلد "مسودة" في Lotus Notes. لن يتم وضع البريد الإلكتروني في مجلد "البريد الصادر" ليتم تسليمه.
-
عندما تكون مستعدًا لإرسال البريد الإلكتروني ، افتح Lotus Notes وانقر على مجلد "المسودات" في جزء التنقل الأيمن. ستقوم النافذة بسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم حفظها كمسودات.
-
انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني لفتحه ، ثم انقر فوق الزر "إرسال". سيتم نقل بريدك الإلكتروني من مجلد "مسودة" في Lotus Notes إلى قاعدة بيانات "البريد الصادر". سيتم إرسال البريد الإلكتروني في المرة التالية التي يتصل فيها Lotus Notes بالخادم.
باستخدام مجلد المسودات
-
قم بإنشاء نسخة محلية من مجلد بريد Lotus Notes الخاص بك. افتح "سطح المكتب" الخاص بك ، وابحث عن مجلد البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن. في القائمة ، حدد "نسخة متماثلة" ثم "نسخة متماثلة جديدة". املأ مربع الحوار الذي يحدد وجهة النسخة المحلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
-
ينشئ مستند "الموقع" الجديد للعمل دون اتصال. افتح "جهات الاتصال" في Lotus Notes ، وانقر فوق "خيارات متقدمة" ثم "اتصالات". حدد الزر "جديد" ثم "الموقع" لإنشاء مستند جديد ، وافتح في محرر المستندات "الموقع". انقر على حقل "نوع الموقع" وحدد "لا يوجد اتصال". املأ حقل الاسم للمستند الجديد ، "غير متصل". في علامة التبويب "البريد الإلكتروني" في محرر المستندات "الموقع" ، حدد موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمجلد البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه. عادةً ما يكون الموقع الافتراضي المقترح بواسطة Lotus Notes جيدًا.
-
انقر فوق حقل موقع المستند في الركن الأيمن من نافذة Lotus Notes والتبديل إلى ما قمت بإنشائه سابقًا. سيظهر اسم موقعك الجديد في وضع عدم الاتصال في القائمة. اختره
-
اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد. عند العمل مع مستند غير متصل به "بلا اتصال" ، سيتم تعليق بريدك الإلكتروني في قاعدة بيانات "البريد الصادر" ولن يتم تسليمه إلى خادم Lotus Notes. سيبقى في هذه الحالة حتى تقوم بتبديل الموقع إلى خادم متصل.
العمل حاليا
نصائح
- عند بدء تشغيل Lotus Notes ، يمكنك تحديد مستند محلي في مربع الحوار يسأل عن كلمة المرور الخاصة بك. هذا يسمح لك ببدء البرنامج باستخدام مستند دون اتصال.
تحذير
- عند استخدام مستند "الموقع" مع "لا يوجد اتصال" ، يمكنك فقط فتح قواعد البيانات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستحتاج إلى إنشاء نسخ متماثلة محلية لقواعد بيانات Lotus Notes التي تريد استخدامها عند العمل دون اتصال.