كيفية جعل كتاب العقل

فيديو: كيف تقوي ذاكرتك ؟ ملخص كتاب : ذاكرة غير محدودة

المحتوى

الاتجاهات
ما تحتاجه

تستخدم الشركات كتب السبب للحفاظ على تفاصيل معاملاتها اليومية. يتم تسجيل كل معاملة بالترتيب الزمني وتعيينها كعمليات خصم أو ائتمان. يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر الأستاذ ، والذي يستخدم أيضًا لإنشاء تقارير أخرى ، مثل الميزانية العمومية والبيانات المالية. هناك خياران لإنشاء كتب السبب. يمكنك شراء برنامج محاسبة يقوم بإنشاءها تلقائيًا أو يمكنك إنشائها في برنامج جدول بيانات ، مثل Excel.

الاتجاهات

السبب يمكن أن يتم الكتب يدويا أو على أجهزة الكمبيوتر (كومستوك / كومستوك / غيتي إيماجز)

افتح Excel بالنقر المزدوج فوق الرمز الموجود على سطح المكتب. إذا لم يعثر عليها ، فأدخل القائمة "ابدأ" واختر "كافة البرامج" و "Microsoft Office". ثم حدد "Microsoft Excel".
في السطر الأول ، سيتم إدراج رؤوس العناصر في دفتر الأستاذ الخاص بك. في حقل A1 ، أدخل "تاريخ المعاملة" ؛ في الحقل B1 ، "اسم الحساب" ، وفي الحقل C1 ، "الخصم / الائتمان". ثم أدخل "القيمة" في الحقل D1.
أدخل المعاملات المالية الخاصة بك في هذه الحقول الأربعة لإنشاء دفتر الأستاذ الخاص بك. على سبيل المثال ، لقد اشتريت لوازم مكتبية في 1 تموز (يوليو) 2013 مقابل 50 دولارًا. بالنسبة لهذه المعاملة ، ستقوم بإدخال "01/07/2013" في الحقل A2 ، "اللوازم المكتبية" في الحقل B2 ، "D "في C2 (لأن المعاملة مدين) و" R $ 50 "في الحقل D2. استمر في إدخال جميع معاملاتك بالترتيب الزمني.
إذا كنت تستخدم Excel 2010 ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، "جدول محوري" وحدد "جدول محوري" مرة أخرى. إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Excel ، فانقر فوق "البيانات" و "تقرير الجدول المحوري وتقرير المخطط المحوري" وانقر فوق "التالي".
انقر بزر الفأرة الأيسر على الحقل B1 واستمر في الضغط عليه بسحب الماوس لأسفل لتمييز كل الخلايا حتى نهاية القائمة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 100 معاملة تم إدخالها في دفتر الأستاذ الخاص بك ، فستبرز الحقول من B1 إلى D101. انقر فوق "التالي".
انقر فوق "ورقة جديدة" ، ثم "إنهاء".
انقر بزر الماوس الأيسر على حقل "اسم الحساب" عن طريق سحب وإسقاط الحقل في المنطقة المقابلة لصفوف ورقة العمل.
انقر بزر الماوس الأيسر على حقل "الخصم / الائتمان" عن طريق سحب وإسقاط الحقل في المنطقة المقابلة لأعمدة ورقة العمل.
انقر بزر الفأرة الأيسر على حقل "القيمة" بسحب وإسقاط الحقل في المنطقة المقابلة للقيم في ورقة العمل.
انقر فوق الزر "Pivot Table" الموجود على شريط الأدوات وحدد "Table Options".
ألغِ تحديد مربع الاختيار "إجمالي الصفوف". انقر فوق "موافق".