المحتوى
تتيح لك القوائم المنسدلة في Excel التحكم في البيانات المدخلة في خلية ، مما يتيح للمستخدمين اختيار عنصر من قائمة معينة. يتم دائمًا استخراج بيانات القائمة من خلية أخرى ، داخل نفس جدول البيانات أو في جداول بيانات مختلفة. عندما تجد هذه القائمة ، يمكنك تعديلها حسب الحاجة لتغيير البيانات في القائمة المنسدلة. تقع القوائم المنسدلة ضمن مجموعة أوامر التحقق من صحة البيانات في Excel 2007.
الخطوة 1
انقر فوق الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة وانقر فوق علامة التبويب "البيانات" في قائمة Office.
الخطوة 2
انقر فوق "Validation" ، ثم انقر فوق الزر "Settings".
الخطوه 3
ابحث عن مربع "المصدر". سيخبرك هذا باسم مصدر القائمة ، سواء كان في جدول بيانات غير الملف الحالي أو موقعه على الصفحة الحالية. يوجد على الأرجح اسم ببساطة ، مثل "= ألوان" لقائمة من الألوان. يسمى هذا باسم النطاق ، والخلايا الموجودة داخل هذا النطاق هي ما تحتاج إلى تعديله لتغيير قائمتك.
الخطوة 4
أغلق مربع حوار التحقق وابحث عن النطاق في المربع المصدر. يمكن أن يكون في جدول بيانات مختلف ، يسمى غالبًا "إطارات" أو "قوائم". إذا لم تتمكن من العثور عليه ، فاستخدم وظيفة "بحث" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" للبحث عن كلمة في القائمة في كل ورقة عمل.
الخطوة الخامسة
قم بتحرير قائمتك ، حسب الحاجة ، عندما تجد نطاق المصدر ، أو تحذف ، أو تغير ، أو تضيف عناصر إلى القائمة في هذا الموقع كما تفعل مع أي خلية في جدول البيانات.إذا قمت بتغيير البيانات داخل النطاق الحالي فقط ، مثل قائمة من "أحمر" و "أصفر" و "أزرق" إلى "واحد" و "اثنان" و "ثلاثة" ، فلن يكون هناك أي إجراء آخر. ستظهر القائمة الجديدة في القائمة المنسدلة عند حفظ التغييرات. إذا قمت بحذف أو إضافة عناصر ، فأنت بحاجة إلى تحرير النطاق.
الخطوة 6
لاحظ الخلايا التي يغطيها النطاق المعدل حديثًا. على سبيل المثال ، إذا غطت القائمة الخلايا من A2 إلى A5 وقمت بإضافة عنصرين آخرين ، فستغطي الآن الخلايا من A2 إلى A7.
الخطوة 7
انقر فوق علامة التبويب "الصيغ" في قائمة Office ثم انقر فوق الزر "إدارة الاسم".
الخطوة 8
انقر فوق اسم النطاق الخاص بك في القائمة ، ثم انقر فوق "تحرير" في الجزء العلوي من المربع.
الخطوة 9
قم بتغيير معرّفات الخلايا الموجودة في المربع "تشير إلى" لتطابق النطاق الجديد. في المثال المذكور ، ابحث عن "A5" في مربع "يشير إلى" وقم بالتغيير إلى "A7".
الخطوة 10
انقر فوق موافق". ستظهر القائمة المنسدلة التغييرات.