المحتوى
تمنح خطابات التفويض الفرد الامتياز أو القدرة على أداء بعض المهام أو الوصول إلى ممتلكات الآخرين. غالبًا ما يستخدم هذا النوع من الرسائل للحصول على السجلات الطبية والموظفين. خطاب التفويض هو السلطة القانونية التي تسمح بالوصول الفردي إلى هذه الموارد وتحدد الامتيازات والمعلمات الموسعة لهذا الشخص. يمكنك تقديم خطاب تفويض بسيط. عند الانتهاء من خطاب التفويض الخاص بك ، يجب أن يكون لديك شاهد وكاتب العدل للتوقيع والتصديق على عدم وجود أي طرف تحت الإكراه.
الاتجاهات
-
حدد نوع خطاب التفويض الذي تريده. هل يزعم الخطاب نقل السلطة لشخص آخر للعمل في أحد المواقف بشكل مؤقت بينما يكون الشخص الآخر مريضاً؟ قد يتم منح إذن للسماح بالوصول إلى العديد من الملفات وموارد المؤسسة الأخرى.
-
ابحث عن عنوان واسم الشخص الذي سيتلقى خطاب التفويض. يُسمح فقط للشخص المذكور في نص الرسالة بتطبيق الأحكام الموضحة.
-
اكتب الفقرة الأولى في نص الرسالة. اكتب نظرة عامة على أنواع المهارات أو الموارد التي سيتم تصميمها من خلال الرسالة. استخدم قائمة من الموضوعات المنسقة للحفاظ على المعلومات منظمة وبسيطة للفهم. قم بتضمين جملة تسمح بتمديد الامتيازات ، إذا لزم الأمر.
-
اكتب الفقرتين التاليتين من خطاب التفويض الخاص بك. حدد نطاق أو نطاق التفويض المعطى. قم بتضمين أي تفويض إضافي قد يكون أو لا يكون مرتبطًا أو مرتبطًا بالغرض الرئيسي أثناء صياغة رسالتك. على سبيل المثال ، قد يسمح خطاب التفويض لشخص ما بسحب سجلات طبية إضافية في حالة تشخيص المرسل بحالة طبية جديدة.
-
اكتب الفقرة الأخيرة من خطاب التفويض. حدد التاريخ المغطى لفترة الترخيص. إذا كانت فترة التفويض غير محددة ، فقم بتضمين تاريخ البدء وبيان يظل الخطاب ساري المفعول حتى يتم إجراء مزيد من الملاحظة.
-
أغلق الخطاب الذي يوثق الموقف / العلاقة التي يحملها المانح والذي يسمح بمنح مثل هذا الإذن لشخص آخر. يمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل تضمين منصب ، مثل الرئيس / الرئيس التنفيذي أو وضع العلاقة ، بصفته أحد الوالدين. هذا بمثابة دليل على أن الرسالة ، في الواقع ، تمتد الامتيازات والحقوق للمستلم.
كيف نفعل
نصائح
- خطاب تفويض بسيط عادة لا يزيد عن صفحتين.
تحذير
- تجنب استخدام مصطلحات ولغة غامضة لهذه الرسالة ، فقد يؤدي ذلك إلى مشاكل قانونية في المستقبل. استشارة محام إذا لزم الأمر.
ما تحتاجه
- الكمبيوتر
- طابعة
- قلم
- الشاهد
- كاتب العدل