كيفية إكمال خطاب أو بريد إلكتروني

المحتوى

• الاتجاهات
• كيفية إكمال الرسالة
• كيفية إكمال البريد الإلكتروني
• نصائح

يمكن أن يساعدك إكمال رسالة بريد إلكتروني أو خطاب في الحصول على الانطباع الصحيح عن بريدك. تميل رسائل البريد الإلكتروني إلى أن تكون أقل رسمية من الرسائل المكتوبة بخط اليد ، بحيث يمكنك اختيار استنتاج أكثر ودية وغير رسمي عن طريق إرسالها إلى صديق ، أو أن تكون ودية وأكثر رسمية عن طريق إرسالها إلى رؤسائك. أهم عامل في إكمال رسالة أو بريد إلكتروني هو اختيار نغمة مناسبة للمستلم.

الاتجاهات

إرسال البريد بشكل صحيح عند إكمال الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح (كوكب المشتري / بيكسلاند / غيتي إيماجز)

كيفية إكمال الرسالة

1. اختتم بكلمة "بلطف" إذا كنت ترسل شخصًا لا تعرفه ، مثل قسم الموارد البشرية في شركة تريد وظيفة فيها. هذه هي أنسب طريقة لإكمال خطاب رسمي.

2. اختتم بكلمة "مع خالص التقدير" إذا كانت رسالة رسمية إلى شخص تعرفه ، مثل زميل في العمل أو مساعد أو جهة اتصال تجارية.

3. اختتم بعبارة "العناق" أو "مبروك" أو "قبلة" عبارة أخرى غير رسمية مماثلة إذا كنت تكتب إلى أحد أفراد العائلة أو صديق.

4. أضف توقيعك واسمك الكامل بعد الانتهاء من المباريات الرسمية. قم بتضمين موقعك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في المراسلات التجارية والمهنية. للأصدقاء والعائلة ، أكمل الاسم الأول أو الأخير ، إذا كان ذلك مناسبًا.

كيفية إكمال البريد الإلكتروني

1. قم بإنهاء البريد الإلكتروني بـ "يرجى" إذا كان بريدًا إلكترونيًا رسميًا أو احترافيًا لشخص مجهول.

   
   

2. اختتم بكلمة "مع خالص التقدير" إذا كان ذلك لشخص تعرفه. على سبيل المثال ، رئيس ، مساعد أو زميل في العمل.

3. اختتم كلمتي بـ "Hugs" أو "Kiss" أو "My vow يتعهد" أو عبارة أخرى ودية إذا كنت ترسلها إلى أحد أفراد العائلة أو إلى صديق. لأكثر حميمية ، في بعض الأحيان لا توجد حاجة إلى عبارة ختامية.

4. أضف اسمك الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة بك بعد استكمال البريد الإلكتروني. دائما ضع موقعك في رسائل البريد الإلكتروني المهنية. من الجيد أيضًا تضمين هذا كتوقيع قياسي في جميع رسائل البريد الإلكتروني ، بحيث يمكن للمستلمين الاتصال بك إذا احتاجوا إلى معلومات إضافية.

نصائح

• قم بإعداد حساب بريدك الإلكتروني ليكون له توقيع افتراضي يحتوي على اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. عادةً ، يمكنك تنشيط هذه الوظيفة في قائمة "الإعدادات" أو "الخيارات" أو "الأدوات" في بريدك الإلكتروني.