المحتوى
في حين أن معظمنا لديه طابعات مثبتة في مكاتبنا المنزلية للراحة ، يضيع الكثير منا الوقت في محاولة إعداد المطبوعات دون جدوى. سواء كنت تقوم بطباعة ملفات PDF أو صور أو مجرد عرض نسخة مطبوعة من مستند في Microsoft Word ، فهناك العديد من التقنيات المضمونة لتحقيق طباعة مثالية دائمًا.
اطبع دون فقد الجزء الأيمن من الطباعة
الخطوة 1
استخدم برنامجًا نصيًا ، مثل Microsoft Word أو Open Office ، وقم بالوصول إلى المستند الذي تريد طباعته. لفتح مستند موجود ، انتقل إلى "ملف" ، وحدد خيار "فتح" ثم حدد المستند في مجلد الملف.
الخطوة 2
اضبط حجم الصفحة والهوامش. للتأكد من انطباع جيد ، مهما كانت الطابعة التي تستخدمها ، قم بتنسيق حجم الصفحة إلى حجم الرسالة ، 20 سم × 26 سم ، بدلاً من الحجم التقليدي 21 سم × 28 سم. الاختلاف الصغير في الحجم يمنع قص النص أثناء عملية الطباعة ويوفر حدًا أبيض جذابًا حول المستند بأكمله.
من المحتمل أن يتم إلقاء اللوم على الهوامش إذا كانت لديك مشكلات مستمرة في قص الطباعة على جزء من المستند. لتعديلها ، انقر فوق "تخطيط الصفحة" ثم حدد خيار "تخصيص الهامش". لتحقيق أقصى استفادة من المساحة وتجنب أي قطع في المطبوعات ، تأكد من ترك مسافة 0.6 سم من جميع الجوانب.
مرة أخرى ، إذا كنت تواجه مشكلات مستمرة في طباعة المستندات بشكل صحيح ، فقد ترغب في استعادة إعدادات الهامش الافتراضية أو تغييرها. وفقًا لمايكروسوفت ، لتعديلها ، ما عليك سوى النقر فوق "هوامش" بعد تحديد خيار الهامش الجديد ثم النقر فوق "تخصيص الهوامش". في مربع حوار إعداد الصفحة ، انقر على "تعيين كافتراضي". سيتم حفظ الإعدادات الجديدة كنموذج أساسي.
إذا كنت تفكر في ربط المستند ، فقم بزيادة المساحة على هامش الجانب الأيسر إلى 2.5 سم أو 4 سم.
الخطوه 3
بمجرد تعديل الهوامش وحجم الصفحة ، أضف المحتوى. يجب أن تظهر ضمن المعلمات التي تم تعيينها أثناء عملية إعداد الصفحة.
الخطوة 4
يعد اختيار خصائص الطباعة المناسبة خطوة أساسية في الحصول على انطباع جيد. انتقل إلى "ملف" وحدد "طباعة". تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة عن طريق التحقق من قائمة شريط التمرير. انقر فوق "خصائص" وتأكد من صحة حجم الصفحة والاتجاه. نظرًا لأن حجم الصفحة مضبوط على 20 سم × 26 سم ، فلن تضطر إلى تحديد أي خيارات إضافية لطباعة المستند بشكل صحيح.